編輯導語：采購是保障企業(yè)業(yè)務流程正常運行的重要活動之一，在采購活動中，采購員為企業(yè)購買所需物資，而這其中涉及到多個角色。本篇文章里，作者就企業(yè)采購活動中的角色成員、角色功能，以及數(shù)字化采購等方面做了梳理，一起來看一下。
采購是指企業(yè)在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)正常經營的一項經營活動。那么在采購活動中，主要有哪些角色呢？現(xiàn)在大家所提到的數(shù)字化采購是什么意思？下文詳細介紹。
01
- 采購員老K：要為企業(yè)采購一些物料資源；
- 供應商老O：我有物料資源。
這時候參與角色“企業(yè)采購員”和“供應商”兩方，角色定義如下：
- 采購員：為企業(yè)采買所需物資的個人或組織部門；
- 供應商：提供物料資源的個人或經濟組織企業(yè)。
這里稍微提下兩個底層核心角色，制造商和渠道商。
舉個生鮮企業(yè)供應采購的例子應該就明白了。農民伯伯種植制造青菜，農民伯伯沒時間精力去和企業(yè)供應，就有了專門渠道收走青菜。由渠道商將青菜輸出到市場里。
企業(yè)對青菜資源采購可能存在一系列要求，渠道商不愿管這些，就有了供應商收走青菜組合資源。供應商按采購需求向企業(yè)供應。
這個時候采購產業(yè)鏈圖譜是這樣的：
02
過了一陣子，老K覺得要采購物料資源很雜，供應商的物料資源太分散了，合作起來很消耗人力成本。
老K：采購物料資源太雜了，一家家找供應商太麻煩了。
大王：可以搞個集貿市場，供應商都來這賣物料資源。
老K：歪理古德。
這個時候，參與的角色多了一個“采購平臺”，角色定義如下。
采購平臺：提供集中物料產品展示的平臺，采購員可以根據(jù)自己需求進行選擇下單。
這個時候采購產業(yè)鏈圖譜是這樣的：
03
過了一陣子采購平臺做大做強， 來展示物料產品的供應商越來越多，選擇哪個供應商很麻煩了。
老K：又有新問題了，采購平臺越來越大，供應商魚龍混雜。
大王：看來需要有個考核供應商的工具。
老K：歪理古德。
這個時候，參與的角色多了一個“供應商管理系統(tǒng)SRM”，角色定義如下。
SRM系統(tǒng)：供應商關系管理系統(tǒng)，從供應商的基本信息、聯(lián)系信息、財務信息、資質信息等多方面考察供應商實力，再對供應商的供貨能力，交易記錄，績效等信息進行綜合管理。
這個時候采購產業(yè)鏈圖譜是這樣的：
04
又過了一段時間，采購供應發(fā)展的越來越快，供應商這邊供貨壓力越來越大。
老O：采購供應那邊工具一大堆，采購單越來越多，我們跟不上了呀。
大王：懂了，你們也需要個工具管理物料資源的供貨。
老O：耶斯。
這個時候，參與的角色多了“供應鏈管理系統(tǒng)SCM”，角色定義如下。
SCM系統(tǒng)：供應鏈管理系統(tǒng)，把供應商、制造商、倉庫、配送中心、渠道商有效組織起來進行制造、轉運、分銷及銷售管理。
這個時候采購產業(yè)鏈圖譜是這樣的：
05
解決了供應商的供應問題，采購交易順暢絲滑。但隨著企業(yè)快速向前發(fā)展，采購員又有疑難了。
老K：行業(yè)發(fā)展太快了，企業(yè)內部要求采購效率提升提升。
大王：看來是得升級數(shù)字化采購并行了。
老K：快講講。
這時候參與的角色并沒有多，采購工具升級了數(shù)字化采購，定義如下。
數(shù)字化采購：采購管理的升級，通過供應商關系管理，供應商協(xié)同，幫助企業(yè)尋找并管理優(yōu)質供應商，形成點對點的采購管理。
這個時候采購產業(yè)鏈圖譜是這樣的：
以上，采購產業(yè)鏈的主要角色全部介紹完了，希望對大家理解采購有所幫助，體會各個角色在采購產業(yè)鏈中都負責做些什么。
【數(shù)字化采購】官方定義：使用人工智能、大數(shù)據(jù)、流程自動化等新技術，整合企業(yè)內外部資源，降低“人”在采購環(huán)節(jié)的參與度，提升采購效率，實現(xiàn)降本增效，同時積累采購核心數(shù)據(jù)資產，為企業(yè)進入智能化奠定基礎。
本文由 @北杳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。
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