1、要學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則會(huì)為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得這個(gè)道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立公司的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績(jī)效評(píng)估制度?？梢约?lì)采購員的工作積極性。
9、有效地控制采購庫存。避免停產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自己企業(yè)的采購費(fèi)用。
采購人員所必須具備的幾點(diǎn)基本素質(zhì)
一、外貌儀表
二、三個(gè)能力 ：
1、 語言能力言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡(jiǎn)意賅
2、 深入能力即與各種不同人的溝通能力，使其對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受
3、 理解能力迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用
三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力
四、心態(tài)問題 對(duì)公司充滿信心，對(duì)自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強(qiáng)烈的自己吃定了這行飯的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購。
一、首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司的產(chǎn)品 如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購的機(jī)會(huì)。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下 1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧瑥亩鴮?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉 2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)
二、 其次推薦的是熟悉的原料、半成品、貿(mào)易品等做采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解 ：
1、了解所購品市場(chǎng)行情，由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場(chǎng)
2、時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動(dòng)情況，有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購成本。
而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等 對(duì)上面兩點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面地了解市場(chǎng)行情，為將來的價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值提供必不可少的原始資料
3、了解目前采購品供應(yīng)商情況，這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外。
三、再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了：
1、采購流程的了解
2、審批程序了解
3、詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽訂的了解
4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解
5、質(zhì)量投訴問題的處理 對(duì)企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對(duì)一個(gè)具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會(huì)有問題，在此也不做為重點(diǎn)
四、 與供應(yīng)商的關(guān)系 與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說更上層關(guān)系，對(duì)你將來采購工作中相關(guān)采購價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的 一個(gè)合格的采購僅僅是一個(gè)采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對(duì)于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商的關(guān)系這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰?，小小的維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在成為一個(gè)好采購里還會(huì)著重分析， 個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購。
需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢？在外資企業(yè)當(dāng)您成為一個(gè)合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)，從另一個(gè)方面來說具備條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到好的采購，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員讓企業(yè)離不開你。應(yīng)該是每個(gè)采購職業(yè)人的愿望。
來源：采購文件網(wǎng)
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