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01 工廠采購工作流程模板
02 供應商的選擇方案模板
03 采購人員工作規(guī)范模板
04 采購合同管理制度模板
05 采購工作工具表單模板
一、工廠采購工作流程模板
二、供應商的選擇方案模板
供應商的選擇方案
一、目的
為降低采購成本，保證供應商提供的產(chǎn)品滿足本廠生產(chǎn)需要，特制定本方案。
二、收集供應商資料
1．采購部依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需求及市場有關(guān)信息，收集目標供應商的詳細資料。
2．應收集的供應商的資料包括但不限于以下內(nèi)容。
（1）本廠上一年度向該供應商采購物資的總額。
（2）本廠今年向該供應商采購物資的數(shù)量。
（3）該供應商的基本情況，包括發(fā)展戰(zhàn)略、全國銷售代理擴張情況等。
（4）該供應商的銷售額及本廠采購量占該供應商銷售額的比例情況。
（5）該供應商的信譽狀況、理賠及涉訴記錄。
（6）該供應商的價格敏感程度及供貨的及時準確性。
（7）該供應商產(chǎn)品質(zhì)量體系、生產(chǎn)組織體系及管理體系情況。
（8）如果是初次接觸的供應商，則應按供應商調(diào)查要求收集供應商的各種原始信息。
三、初步評審供應商
采購部收集供應商資料后，應對供應商進行初審，并填寫“供應商評選表”（如下表）。
四、供應商產(chǎn)品檢測
1．采購部對供應商進行初步評審后，應選擇評審得分較高的 家供應商進行供應商產(chǎn)品檢測。
2．采購部應向供應商提供采購物資的有效技術(shù)資料（至少包括技術(shù)部的技術(shù)圖紙、質(zhì)量管理部的進料檢驗控制標準），要求供應商提供樣品。
3．供應商提供樣品后，采購部應將樣品送質(zhì)量管理部檢驗，檢驗完畢后，質(zhì)量管理部需將檢驗結(jié)果填入相應的“供應商質(zhì)量評價表”，并及時將該表返與采購部。
五、供應商產(chǎn)品試用
1．采購部可向通過產(chǎn)品檢測的供應商試訂小批量樣品，送生產(chǎn)部試用。
2．試用完畢后，生產(chǎn)部需及時將試用結(jié)果填入相應的“供應商質(zhì)量評價表”，并將送交采購部。
六、供應商現(xiàn)場評審
1．供應商產(chǎn)品檢測及試用合格后，采購部組織成立現(xiàn)場評審小組，對候選供應商進行現(xiàn)場考察及評審。
2．現(xiàn)場評審小組一般由采購總監(jiān)或其授權(quán)人員任組長，企業(yè)內(nèi)審員、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理、生產(chǎn)管理部技術(shù)工程師和質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗專員等人員任組員。
3．現(xiàn)場評審的內(nèi)容?，F(xiàn)場評審內(nèi)容主要包括6個方面，具體如下。
4．評審結(jié)束后，現(xiàn)場評審小組組長匯總現(xiàn)場評審結(jié)果，填寫“供應商現(xiàn)場評審表”。
5．采購部根據(jù)供應商現(xiàn)場評審表，列出合格供應商名單。
七、確定供應商
1．采購部應將“合格供應商名單”呈報采購總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
2．審批通過后，采購部可根據(jù)工廠采購的實際需要與合格供應商簽訂采購合同。
三、采購人員工作規(guī)范模板
四、采購合同管理制度模板
五、采購工作工具表單模板
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