“我最近跟一個老鄉(xiāng)合伙開了一個建筑公司，他找了他小舅子來做采購，我有點(diǎn)擔(dān)心他舅子吃回扣，又不好開口，想說讓我老婆也來采購，怕懷疑他的意圖太明顯，而且搞不好他也以為我跟老婆想合起來坑他。這種情況咋整呢？”李老板最近很發(fā)愁。
這種擔(dān)心不無道理。
如果在大公司，建議最好用三個人共同來采購，一人負(fù)責(zé)尋找各種供應(yīng)商，另一人就負(fù)責(zé)供應(yīng)商的材料，價格，資質(zhì)，最后一人就負(fù)責(zé)挑選合適的供應(yīng)商。最后選定的時候，由采購主管在有工程上面審查采購信息并簽字，順便檢查一下供應(yīng)商的資質(zhì)是否合適，材料質(zhì)量是否合格，材料價格是否公平，有沒有存在吃回扣的現(xiàn)象。
當(dāng)然吃回扣或多或少都會有一點(diǎn)，但是這樣做能大大地減少一人暗箱操作吃大量回扣的現(xiàn)象，減少損失。
不過小公司或者個體承包戶，因?yàn)闆]有那么多成本的投入，采購員也只有一個。現(xiàn)在很多小公司的采購員都是用自己的親戚熟人，本著都是親戚熟人不會坑我的想法，殊不知，最坑的就是這一類人，他們利用你的信任，大肆的吃回扣，過不了多久，就是你窮他富了。
那到底怎么才能防止采購員工吃回扣呢？
先說100%避免是不可能的，這是個長期斗智斗勇的過程，但選擇一個專業(yè)的記賬軟件，可以抬高采購吃回扣的門檻，降低幾率，多給老板避免一些損失。
老板可以下載一個神象云生意記賬軟件，給采購設(shè)置好權(quán)限，每次采購?fù)曜屗涃~并且上傳票據(jù)，你這頭可以實(shí)時查看。
數(shù)據(jù)還能永久保存，方便比對不同時期的采購價格。
首頁的圖表顯示功能也一目了然，哪一個月某一項(xiàng)支出莫名地增加了，能立刻看到，去進(jìn)行排查。
這樣采購想動什么手腳，都要掂量掂量了。
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