人人需要知道的供應(yīng)鏈管理。
第25節(jié) 庫存的三個代表
為了讓大家對庫存有很好的理解,下面解釋一下庫存所代表的一些含義。庫存的英文名稱是Inventory,英文縮寫是Inv.,而投資的英文是Investment,英文縮寫是I。
1. 庫存代表投資
在前面的課程里我們已經(jīng)介紹過了庫存代表著投資金額,在這節(jié)課里簡單地復(fù)習(xí)一下。
工廠的投資是工廠里投入的所有的資金,比如廠房、設(shè)備、汽車、物料庫存等。但是因為廠房、設(shè)備、汽車等是長期投資,每月有折舊費用,而物料庫存是短期投資,其所占的流動資金是非常大的,能少投資就要少投資,所以我們在五倍勝課堂里所說的投資是物料上的投資,即庫存上的投資。
為什么物料庫存是屬于投資呢?當(dāng)我們做生意時,首先要進(jìn)貨,然后才能把貨賣出去。這個進(jìn)貨的過程就是投資的過程了。那么對于工廠來說首先要進(jìn)原材料,這樣才能進(jìn)行生產(chǎn),所以對工廠來說原材料庫存是屬于投資。
公司的原材料是,一方面是與產(chǎn)品一起銷售出去,另一方面是以原材料狀態(tài)、在制品狀態(tài)、成品狀態(tài)的形式留在了工廠。所以對物料的總投資是這兩方面的原材料金額加一起才得出的。公司的物料庫存越多,需要的資金就越多,積壓的資金就越多,那么資金成本就越高,利潤就越少。如果庫存多了,不僅生產(chǎn)運營成本和管理成本會上升,而且財務(wù)成本也會上升。財務(wù)成本主要是銀行的利息。
在同等銷售收入的情況下,對物料庫存的投資越少,其投資回報率就越高。投資回報率是公司所追求的三大財務(wù)指標(biāo)之一,其他兩項指標(biāo)是利潤和現(xiàn)金流。
2. 庫存代表負(fù)債
雖然在財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表里面,庫存是屬于資產(chǎn),但實際上庫存應(yīng)該屬于負(fù)債。為什么呢?負(fù)債指的是公司欠別人的錢,欠別人的錢是早晚也要還的。
那么這時有些人就會說了,公司沒有向銀行貸款,所有的庫存都是用公司自己的錢或老板的錢采購的,所以庫存不應(yīng)該是負(fù)債。但是公司的錢也是股東的錢,或者是老板的錢,所以還是要還的。即便是公司暫時不用償還股東的錢或者老板的錢,但是咱們也沒有必要把現(xiàn)金轉(zhuǎn)換成庫存后存起來吧?難道把錢放到銀行吃利息不好嗎?
我見過的99%的公司都是缺錢的,要不從銀行貸款,要不借了高利貸,而這些貸款的主要用途竟然是備庫存!
3. 庫存代表一個工廠的管理水平
一個工廠的庫存越高,那么其管理水平就越低;管理水平越低,那么公司的利潤就越少,甚至可能會虧損。那么為什么庫存能代表一個公司的管理水平呢?上一節(jié)我們已經(jīng)講到高庫存的八大危害,所以庫存高的的話,管理水平就肯定很差。
比如,有兩家非常相似的公司,其規(guī)模相似,銷售收入一樣,產(chǎn)品一樣,技術(shù)一樣,市場也一樣,那么在這樣同等的情況下,兩家的年營業(yè)額都是一億元。但是一家是用2000萬的庫存做了一億元的銷售收入,而另一家是用500萬的庫存做了一億元的銷售收入,那么這兩家的管理水平和利潤率是完全不一樣的。第一家比第二家多投入了1500萬元做了同樣的銷售收入。如果年銷售收入是1億元,那么一年的利潤都沒有1500萬,差不多經(jīng)營兩年才能賺到1500萬。所以通過庫存高低的水平可以看出一個工廠的整體管理水平。
庫存是衡量一個公司管理水平的三大指標(biāo)之一,另外兩個指標(biāo)是小時人均產(chǎn)值和增值毛利。用月人均產(chǎn)值代替小時人均產(chǎn)值也可以。只要看這三個指標(biāo)就馬上能看出一個工廠的管理水平。如果一個工廠的庫存有三個月以上、一線員工月人均產(chǎn)值不到3萬元、增值毛利不到40%,那么這個工廠的經(jīng)營是非常有問題的,工廠怎么努力都不會賺錢。這時可以有兩種方案的選擇,一種是趁早關(guān)門,另一種是馬上進(jìn)行改善,把三大指標(biāo)扭轉(zhuǎn)過來。
總的來說,庫存的三個代表是投資、負(fù)債和管理水平。
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