企業(yè)采購主管需要具備四方面的能力，這些能力不是全靠學校獲得的，而是在工作中積累和總結(jié)出來的。
第一方面，通用能力。
首先，需要循序漸進接受多方面的基礎(chǔ)培訓，提升相關(guān)基礎(chǔ)能力。
如：采購職業(yè)規(guī)范和操守培訓；采購相關(guān)法律基礎(chǔ)知識培訓；上游采購原物料、元器件、設(shè)備等的市場供應(yīng)趨勢、缺口、價格趨勢等行業(yè)信息收集培訓；供應(yīng)商溝通交往能力培訓；采購成本費用計算與控制培訓；供應(yīng)商產(chǎn)品管理特點和生產(chǎn)供應(yīng)能力培訓；采購管理信息系統(tǒng)培訓；本企業(yè)采購流程和結(jié)算機制培訓；本行業(yè)及本企業(yè)選品、招標機制培訓；采購風險管理和識別培訓等。
其次，需要逐漸積累相關(guān)知識和資源。
如：原物料和元器件采購渠道調(diào)查知識；采購上游相關(guān)行業(yè)協(xié)會資源；理解和熟練掌握本企業(yè)和上游供應(yīng)商相關(guān)合同模板和條款的內(nèi)涵關(guān)系；與企業(yè)研發(fā)部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門、銷售部門等暢通溝通；組織采購和選品活動能力；原產(chǎn)地、原供應(yīng)商、生產(chǎn)工廠等實地調(diào)查和評估能力
第二方面，專業(yè)資質(zhì)
對一般采購人員來說，獲得專業(yè)資質(zhì)并不必須，但對于重要的崗位，有個資質(zhì)還是提升逼格。如：
C.P.M.（認證采購經(jīng)理）
A.P.P.（國際認證采購員）
中國注冊助理采購經(jīng)理
中國注冊采購經(jīng)理
第三方面，專業(yè)技能
較高階的采購負責人需要更重視專業(yè)技能的培育和積累。這需要逐漸具備以下分析能力和知識背景：
例如：與所分管的采購板塊相關(guān)的專業(yè)知識和從業(yè)背景（如電子元器件、材料學、機械工程、食品、農(nóng)產(chǎn)品、化工、醫(yī)藥、生物等）；企業(yè)上游供應(yīng)商主要產(chǎn)品、品牌、適用場景、供貨能力、資信、技術(shù)及先進性、銷售、售前售后服務(wù)能力、市場地位、物流、訂貨要求、包裝運輸、儲存、付款條件、主要客戶等調(diào)查分析能力；國際供應(yīng)商主要產(chǎn)品、能力、資信、技術(shù)及先進性、銷售、服務(wù)、市場地位、物流、訂貨要求、包裝運輸、儲存、付款條件等調(diào)查分析能力；上游供應(yīng)商產(chǎn)品說明書、宣傳材料、合同協(xié)議條款、質(zhì)量保證書、服務(wù)保修條款、產(chǎn)品試用條件、質(zhì)量或服務(wù)糾紛解決機制等綜合分析能力；采購風險控制的方法和策略；采購招商談判技巧和心理管理等。
第四方面，管理和動員
對于采購總監(jiān)以上的負責人來說，除了上述知識、資質(zhì)、能力以外，還需要針對性學習和提升團隊管理、組織協(xié)調(diào)和動員能力，并扮演好自己在企業(yè)和部門的角色。
從總監(jiān)以上的角度看：
采購總監(jiān)應(yīng)該是質(zhì)優(yōu)價廉不缺斷貨可持續(xù)的采購體系建設(shè)責任人；企業(yè)采購供應(yīng)專業(yè)團隊建設(shè)第一責任人；企業(yè)采購供應(yīng)商資源完善和及時更新的搭建責任人；企業(yè)采購成本控制的第一責任人。
采購總監(jiān)也應(yīng)該是海內(nèi)外采購和風險控制的第一責任人；采購團隊培訓的第一責任人；采購預(yù)算和業(yè)績達成的第一責任人；創(chuàng)新業(yè)務(wù)、創(chuàng)新產(chǎn)品開發(fā)需求效率的第一責任人。
采購總監(jiān)還應(yīng)該是上游供應(yīng)商和產(chǎn)品資源、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、能力、價格等綜合信息樞紐；是采購溝通談判和高效采購體系經(jīng)營專家；是企業(yè)高效持續(xù)運作的供應(yīng)鏈和采購預(yù)算執(zhí)行人；是采購團隊成員行為操守和風險監(jiān)管人；是企業(yè)新產(chǎn)品新市場開發(fā)采購協(xié)調(diào)人；企業(yè)業(yè)務(wù)與職能部門需求的采購協(xié)同負責人。
如果再要求高點，采購總監(jiān)應(yīng)該是采購資源總調(diào)度；是企業(yè)業(yè)務(wù)拓展規(guī)劃、企業(yè)市場開發(fā)計劃的供應(yīng)鏈約束、企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)選材選料方案、企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)定價策略的總協(xié)調(diào)人；是企業(yè)采購招標規(guī)則、企業(yè)產(chǎn)品原物料質(zhì)量保證、企業(yè)產(chǎn)品信譽和形象保證的重要守門員。是企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)開發(fā)，企業(yè)降成本執(zhí)行和協(xié)調(diào)，企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的新增汰換的引領(lǐng)者。
無論如何，所有企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和盈利能力是從采購開始的，而采購負責人就是企業(yè)降本增效和競爭實力的第一防線總指揮。
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