在跨境市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的當(dāng)下，精細(xì)化管控成本尤為重要。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，跨境企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。做好采購(gòu)管理，降低的采購(gòu)成本，可直接成為賣(mài)家的利潤(rùn)。

其中，采購(gòu)報(bào)表在支撐采購(gòu)決策、日常商品價(jià)格管理、月底采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)賬、財(cái)務(wù)核算成本等方面，都承擔(dān)著重要作用。

如何在采購(gòu)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡，來(lái)提升賣(mài)家的利潤(rùn)呢？

采購(gòu)報(bào)表的構(gòu)成與分析

采購(gòu)報(bào)表的構(gòu)成

都說(shuō)，做表格不難，難的是要讓數(shù)據(jù)一目了然。采購(gòu)員的基本工作流程相對(duì)環(huán)節(jié)多，鏈路長(zhǎng)，涉及的報(bào)表也就自然多。

包含制作采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、制作采購(gòu)訂單和合同、跟蹤貨物接貨、質(zhì)檢驗(yàn)貨、入庫(kù)結(jié)算等。根據(jù)采購(gòu)流程，大致包含以下幾個(gè)報(bào)表：

（1）采購(gòu)計(jì)劃表

（2）采購(gòu)預(yù)算表

（3）供應(yīng)商管理表

（4）采購(gòu)進(jìn)度表

（5）采購(gòu)訂單明細(xì)表

（6）采購(gòu)訂單分析表

將以上流程所涉及的內(nèi)容全部匯總到一張表格里，即可得到采購(gòu)報(bào)表。需要提前說(shuō)明的是，一個(gè)報(bào)表是否可靠，有兩個(gè)基本原則：數(shù)據(jù)來(lái)源可靠和計(jì)算方法必須統(tǒng)一。

采購(gòu)報(bào)表的分析

嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，羅列了各種信息的表格只是一個(gè)數(shù)據(jù)承載的工具。真正重要的是，對(duì)這張表格進(jìn)行分析。到底應(yīng)該關(guān)注哪些維度，才能快速調(diào)出自己想要的結(jié)果？重點(diǎn)關(guān)注以下維度：

（1）采購(gòu)成本分析

采購(gòu)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本，有些是看得見(jiàn)的，即可以直接從采購(gòu)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表中得出的成本；有些是看不見(jiàn)的，即較難分析或易被忽略的，這些忽略的成本可從以下維度揪出：

①采購(gòu)周期

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)物資的單價(jià)與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，采購(gòu)的價(jià)格就越低?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)不可能一次采購(gòu)過(guò)多的物資，因?yàn)檫@樣雖然節(jié)約了一部分采購(gòu)成本，但庫(kù)存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來(lái)的成本遠(yuǎn)比所節(jié)約的成本多。

企業(yè)需要結(jié)合銷售情況及庫(kù)存情況，從每次采購(gòu)時(shí)間分析此采購(gòu)周期是否會(huì)影響壓貨。

②交貨期與付款期

供應(yīng)商交貨期的長(zhǎng)短將直接影響采購(gòu)成本的增加。如果交貨期提前，庫(kù)存囤積、空間不足，導(dǎo)致庫(kù)存成本增加。如果交貨延期，又會(huì)導(dǎo)致成品交期延遲，影響后期質(zhì)檢、運(yùn)輸，甚至影響銷售，出現(xiàn)亞馬遜平臺(tái)買(mǎi)家下了單卻遲遲未收到貨的情況。

交貨期決定了付款期，供應(yīng)商提前交貨也可能導(dǎo)致賬期的提前，企業(yè)不得不支出大量現(xiàn)金，影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。企業(yè)要合理地管控交貨期與付款期，提高資金周轉(zhuǎn)率。

③銷售情況

針對(duì)某時(shí)間段，重點(diǎn)關(guān)注年采購(gòu)金額、月采購(gòu)金額、物料采購(gòu)金額占比，再結(jié)合銷售利潤(rùn)情況，發(fā)現(xiàn)哪些商品的采購(gòu)價(jià)居高，出單量少，哪些商品采購(gòu)價(jià)低，卻帶來(lái)高利潤(rùn)。分類排序，調(diào)整采購(gòu)策略。

（2）供應(yīng)商分析

找供應(yīng)商不難，難的是找對(duì)的供應(yīng)商，做匹配的業(yè)務(wù)。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)應(yīng)該關(guān)注以下要素：

①質(zhì)量

質(zhì)量是供應(yīng)商考核的最基本要素，重點(diǎn)關(guān)注商品的良品率、次品率、退貨率。比如根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)（如一個(gè)月、一季度、半年、一年）的退貨率來(lái)判定品質(zhì)的好壞，如上半年某供應(yīng)商交貨50批次，判退3批次，其退貨率為3÷50×100%=6%，退貨率越高，此供應(yīng)商質(zhì)量可能越差。

②時(shí)效

時(shí)效是與供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)及其企劃管理水平相關(guān)的因素，重點(diǎn)關(guān)注準(zhǔn)時(shí)交貨率、訂單變化接受率、交貨周期。其中訂單變化接受率考察了供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計(jì)劃安排與反應(yīng)快慢。

③成本

成本核心主要關(guān)注采購(gòu)價(jià)格。將采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)行情比較，比如根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)，然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。或根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際成本結(jié)構(gòu)與利潤(rùn)率等進(jìn)行判斷。

供應(yīng)商績(jī)效管理的目的是優(yōu)勝劣汰，企業(yè)需要通過(guò)定量的方法知道誰(shuí)是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，篩選出最適合自己的供應(yīng)商。

（3）采購(gòu)員分析

通過(guò)對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)工作核心指標(biāo)進(jìn)行周期性的匯總，看采購(gòu)歷史價(jià)格趨勢(shì)，分析采購(gòu)員的議價(jià)能力以及采購(gòu)員工作的完成率?；蛘呓M合工作量/工作質(zhì)量考核指標(biāo)，幫助管理者進(jìn)行指標(biāo)量化分析。具體看以下指標(biāo)：

①工作量考量指標(biāo)

采購(gòu)量、到貨量、待到貨量、良品量、次品量、退貨量、訂貨金額、到貨金額、待到貨金額等。

②工作質(zhì)量考量指標(biāo)

工作質(zhì)量考核指標(biāo)：次品率、抽檢次品率、退貨率、逾期采購(gòu)量、逾期率、平均逾期時(shí)長(zhǎng)等。

高效的采購(gòu)管理解決方案

采購(gòu)報(bào)表雖好，但人工制作與分析的難點(diǎn)可不少：

（1）人工做表效率低，組合商品跟蹤難

當(dāng)采購(gòu)SKU數(shù)量太多時(shí)，人工做表效率低，且容易出錯(cuò)；遇上組合商品分開(kāi)，對(duì)接多個(gè)供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)的實(shí)時(shí)情況也無(wú)法跟蹤同步。

領(lǐng)星ERP解決方案：采購(gòu)全流程跟蹤管理，信息實(shí)時(shí)同步

領(lǐng)星ERP采購(gòu)報(bào)表，一表包含采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、明細(xì)等信息，支持自定義設(shè)置時(shí)間跨度，篩選查看商品維度信息，包含采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)質(zhì)量，并可從商品、供應(yīng)商、采購(gòu)員等維度分組匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

通過(guò)領(lǐng)星ERP采購(gòu)報(bào)表，相關(guān)人員可快速了解商品的采購(gòu)進(jìn)度，對(duì)商品的采購(gòu)狀態(tài)進(jìn)行圖表分析，為調(diào)整采購(gòu)策略提供數(shù)據(jù)支撐。

（2）供應(yīng)商考核維度多，成本費(fèi)用難把控

面對(duì)多供應(yīng)商供貨時(shí)，存在良莠不齊的情況。對(duì)于供應(yīng)商的考核，人工制作的采購(gòu)報(bào)表無(wú)法及時(shí)同步供應(yīng)商數(shù)據(jù)，也就無(wú)法量化供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，比如到貨量、次品量、到貨時(shí)間、逾期時(shí)間。長(zhǎng)此以往，次品所造成的損失又是一筆不小的費(fèi)用。

領(lǐng)星ERP解決方案：精細(xì)化管理供應(yīng)商，財(cái)務(wù)對(duì)賬精準(zhǔn)高效

領(lǐng)星ERP采購(gòu)報(bào)表將供應(yīng)商的到貨、質(zhì)檢、時(shí)效性等指標(biāo)整合于一表，對(duì)供應(yīng)情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管控。

支持按下單時(shí)間/到貨時(shí)間查看供應(yīng)商的采購(gòu)量、到貨量、次品率、退貨率、逾期率、逾期時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)，并按圖或表形式，進(jìn)行匯總分析，精細(xì)化管理供應(yīng)商，篩選優(yōu)質(zhì)合作方。

并且，財(cái)務(wù)與采購(gòu)對(duì)賬過(guò)程中，所出現(xiàn)金額和數(shù)量不一致、已結(jié)算與未結(jié)算單據(jù)混亂、追溯問(wèn)題需要盤(pán)查所有采購(gòu)單據(jù)等問(wèn)題，導(dǎo)致溝通成本巨大，也可在領(lǐng)星ERP解決。

領(lǐng)星ERP采購(gòu)報(bào)表追蹤每一筆采購(gòu)采購(gòu)情況、到貨情況、退貨情況等。通過(guò)一次錄入數(shù)據(jù)，后續(xù)流程自動(dòng)同步，將重復(fù)的工作化繁為簡(jiǎn)，幫助財(cái)務(wù)快速對(duì)賬，提高整體工作效率。

（3）采購(gòu)員工作難以量化，管理困難

不論是運(yùn)營(yíng)還是采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu)，管理者無(wú)法對(duì)采購(gòu)員的逾期情況、采購(gòu)單價(jià)升降情況、商品品控情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

領(lǐng)星ERP解決方案：量化采購(gòu)員考評(píng)，獎(jiǎng)懲有據(jù)

領(lǐng)星ERP采購(gòu)報(bào)表通過(guò)數(shù)據(jù)交叉分析，幫助賣(mài)家快速、全面量化采購(gòu)員的工作績(jī)效情況，有針對(duì)性地進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)的工作熱情。

通過(guò)分析采購(gòu)報(bào)表，不僅能詳細(xì)了解公司采購(gòu)金額、商品明細(xì)等情況，為采購(gòu)計(jì)劃、商品定價(jià)等決策做數(shù)據(jù)支撐；還能幫助企業(yè)判斷哪些供應(yīng)商品質(zhì)較好，尋找優(yōu)秀的合作伙伴，實(shí)現(xiàn)跨境業(yè)務(wù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

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