采購(gòu)的分類方式有不少，其中，采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)cppm的官方代理機(jī)構(gòu)——嘉華培訓(xùn)認(rèn)為，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作的難度和操作頻率，采購(gòu)可以分為四種類型，分別是下單型、比較型、測(cè)試型和定制型。
什么意思呢？別急，嘉華培訓(xùn)告訴你，下單型:采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師認(rèn)為，當(dāng)供應(yīng)渠道、產(chǎn)品型號(hào)、價(jià)格、長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議都確定的情況下，采購(gòu)者只需要對(duì)數(shù)量和發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行判斷，直接下采購(gòu)訂單，這種采購(gòu)就是下單型采購(gòu)。
比較型:當(dāng)下單購(gòu)買時(shí)，有多種類似的產(chǎn)品或供應(yīng)渠道可以選擇比較，這些渠道都是事先開(kāi)發(fā)好的合格供應(yīng)商，產(chǎn)品也都做過(guò)測(cè)試或根本無(wú)需測(cè)試的，價(jià)格的談判空間也比較小，采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師告訴你，這種采購(gòu)可以稱為比較型采購(gòu)。
測(cè)試型:當(dāng)需要供應(yīng)的是以前沒(méi)有用過(guò)的新產(chǎn)品，而且該產(chǎn)品是廠家生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師認(rèn)為，這時(shí)候，買方需要經(jīng)過(guò)供應(yīng)商資質(zhì)審核、樣品測(cè)試、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、價(jià)格評(píng)審和其他采購(gòu)條件的談判等環(huán)節(jié)，這種采購(gòu)即所謂的測(cè)試型采購(gòu)。
訂制型:當(dāng)需求非常特殊，無(wú)法找到標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品來(lái)滿足，需要進(jìn)行產(chǎn)品訂制時(shí)，采購(gòu)工作涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、功能效果確認(rèn)等與訂制相關(guān)的特殊內(nèi)容，這種采購(gòu)稱為訂制型采購(gòu)。
采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師強(qiáng)調(diào)，在這四種采購(gòu)構(gòu)成的金字塔中，越靠近頂端的業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)和難度越大、周期越長(zhǎng)、操作頻率越低、業(yè)務(wù)量也越小。
一般，測(cè)試型采購(gòu)與訂制型采購(gòu)都涉及產(chǎn)品的測(cè)試、選型、渠道開(kāi)發(fā)、合同談判等環(huán)節(jié)，是針對(duì)新品類、新渠道的采購(gòu)，因此也被稱為新品采購(gòu)。可以說(shuō)，所有的企業(yè)采購(gòu)都是以新品采購(gòu)為開(kāi)始，經(jīng)歷了新品采購(gòu)開(kāi)發(fā)階段，才逐漸穩(wěn)定，形成前兩種類型的簡(jiǎn)單采購(gòu)。
當(dāng)然，采購(gòu)經(jīng)理證書(shū)cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師提醒你，在企業(yè)中，很多時(shí)候，四類情況是并存的，那管理者就可以根據(jù)采購(gòu)員的專業(yè)水平和能力特點(diǎn)，分級(jí)配置在這四類采購(gòu)工作中。
其中，新品采購(gòu)需要更多的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)檢的常識(shí)，而且經(jīng)常要出差調(diào)研和商務(wù)談判，適合分配給能力較強(qiáng)的員工。新品采購(gòu)工作最大的特點(diǎn)就是風(fēng)險(xiǎn)，在這個(gè)階段最容易出現(xiàn)“質(zhì)量糾紛””交期延誤”“合同違約”等讓人頭疼的問(wèn)題，因此嘉華CPPM提醒您，采購(gòu)管理的重心應(yīng)該放在新品的監(jiān)控上。
而對(duì)于非新品的采購(gòu)，操作方法已經(jīng)基本成型，只要稍加培養(yǎng)就能讓一個(gè)新手成為專業(yè)的采購(gòu)員，而能夠執(zhí)行新品采購(gòu)的員工比較難培養(yǎng)，需要相當(dāng)?shù)闹R(shí)、技能和素質(zhì)，應(yīng)該盡量保持其穩(wěn)定性。
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