雖然采購風險不可能消除,但通過一定的手段和措施,卻能夠有效防范和規(guī)避,將采購風險的發(fā)生概率降至最低,具體如下。
1.建立并完善企業(yè)內(nèi)控制度
采購風險中很多都是內(nèi)因型風險,如合同風險、計劃風險、責任風險等。與此同時,外因型風險,也需要企業(yè)內(nèi)部人員進行控制。
因此,完善的內(nèi)控制度也是防范采購風險的前提。企業(yè)應建立并完善內(nèi)控制度,加強職工教育,尤其是對采購人員的培訓教育,以增強其法雖然采購風險不可能消除,但通過一定的手段和措施,卻能夠有效防范和規(guī)避,將采購風險的發(fā)生概率降至最低,具體如下。

1.建立并完善企業(yè)內(nèi)控制度
采購風險中很多都是內(nèi)因型風險,如合同風險、計劃風險、責任風險等。與此同時,外因型風險,也需要企業(yè)內(nèi)部人員進行控制。
因此,完善的內(nèi)控制度也是防范采購風險的前提。企業(yè)應建立并完善內(nèi)控制度,加強職工教育,尤其是對采購人員的培訓教育,以增強其法律觀念、培養(yǎng)其職業(yè)道德,從而確保內(nèi)部人員按章辦事,以企業(yè)利益為先,從根本上增強企業(yè)內(nèi)部的風險防范的能力,并杜絕各種內(nèi)因型風險。
2.加強供應商風險與履約監(jiān)督
在與優(yōu)質供應商的合作中,由于供應商資質佳、信譽好,外因型采購風險也能得到有效控制。為此,在采購供應環(huán)節(jié),企業(yè)就要對供應商資質進行充分調(diào)查,確保采購流程符合程序、供應商符合要求。此后,企業(yè)也需定期對供應商進行復審評定。
一旦簽訂合同,企業(yè)就需要承擔合同規(guī)定的各項義務,而其權利也限定在合同約定范圍之內(nèi)。因此,企業(yè)要進一步加強簽約監(jiān)督,確保合同條款符合政策、法律,且條款內(nèi)容齊全、權利義務明確、手續(xù)具備、簽章齊全。此外,在簽約之前,一定要確定供應商資信調(diào)查已經(jīng)完成,能夠切實掌握對方的履約能力。

3.加強采購全過程、全方位的監(jiān)督
對于采購環(huán)節(jié),企業(yè)必須加強全過程、全方位的監(jiān)督。
全過程是指包含計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等在內(nèi)的所有環(huán)節(jié)。重點在于計劃制訂、合同簽訂、質量驗收和結賬付款等四個關鍵點。
全方位則是指內(nèi)控審計、財務審計和制度考核三管齊下。利用科學規(guī)范的監(jiān)督考核機制,在推動全面采購成本管理的同時,企業(yè)也可以保護采購人員的利益,避免發(fā)生外部矛盾。
限制采購管理的因素眾多,既有主、客觀因素,也有內(nèi)、外部因素。如果一味追求消除所有限制因素,企業(yè)不僅需要投入大量的成本和精力,最終也無法完全消除,同時效益自然也不足以覆蓋成本,理想的采購目標也不可能實現(xiàn)。
通過對前文提及的10項內(nèi)容,優(yōu)秀的采購職業(yè)經(jīng)理人應提前把握可能出現(xiàn)的成本漏洞,減少問題發(fā)生,解決采購限制因素,尋找“成本—效益”的最優(yōu)解,在投入資源可控的前提下,實現(xiàn)效益最大化,而非盲目地搞完美主義。

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1 月20-21-22日全天培訓,23日考試--杭州
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