采購部門在接到下單確認的請購后2個工作日內審批完
采購人員在系統(tǒng)內接到采購單后1個工作日內,對請購單的內容的正確性、數(shù)量的準確性和請購的必要性與該請購單的請購人進行再次核對確認。
采購人員再次對采購單位采購配件的數(shù)量與倉庫核查對比確認是否需要采購和修改。
采購人員確認好的采購單在設備管理系統(tǒng)提交給采購經(jīng)理。
采購經(jīng)理在接到采購人員確認的采購單后，要在1個工作日內審批完畢并返回給采購人員。
采購人員在7個工作日內對采購單內所需采購的配件完成2家以上供應商的報價和議價工作
采購人員在收到采購經(jīng)理的回復后,立即從電腦系統(tǒng)內形成詢價單并導出打印，然后向2家以上的供應商發(fā)出詢價單,其內容包括:采購人員根據(jù)請購單號形成的詢價單號、經(jīng)審批需采購的采購單的內容、供貨周期要求和配件的使用周期要求等，供應商必須在3個工作日內回復。
采購人員在收到供應商根據(jù)詢價單的內容回復的報價單后要在2個工作日內，要把詢價單、2家以上的報價單以及設備管理系統(tǒng)內的同種配件單價進行全方位的對比，選定心目中的采購價再與供應商議價談判（已簽定全年供貨定價的供應商除外），然后將議好價格的報價單、其它對比的報價單和與之相對應的請購單一起提交給采購經(jīng)理審批。
采購經(jīng)理收到采購人員提交的報價單等資料后1個工作日內，要對供應商的報價內容進行重新的審核和談判，對供應商進行重新審定，確定出最終的供應商及配件的供應價格，連同使用部門的請購單和其它報價單一起提交公司副總經(jīng)理。
公司副總經(jīng)理在收到采購經(jīng)理審定的采購單和供應商的報價單后，在1個工作日內再次審核后最終簽名確認，并返回采購部門。
采購人員在收到公司副總的采購批復后，要在3個工作日內下采購訂單或做好采購合同：單張采購訂單的金額在5萬元以內（含5萬元）直接下采購訂單，金額在5萬元以上的必須做合同采購。
對不需簽訂合同的采購，采購人員要根據(jù)采購單的編號編制好采購訂單號(一般情況采購單號與訂單號應一致),再次核對好采購單與請購單和報價單的內容，填寫好送貨地點，在1個工作日內向供應發(fā)出采購訂單。
對需要合同采購的配件,采購人員要在2個工作日內與供應商談好合同條款,做好合同提交公司法務部審核。
公司法務部在1個工作日內要審核和更改好采購合同，然后返回給采購部，采購人員在填好蓋章審批單后交采購經(jīng)理審批，再提交公司副總。
公司副總經(jīng)理在1個工作日內審核完采購合同后，在合同上簽名確認，然后返回采購部。
采購人員在收到公司副總經(jīng)理的批復后，立即到公司行政部將合同蓋好章，然后馬上發(fā)給供應商。并按合同規(guī)定做好資金的批復和支付。
采購人員在向供應商發(fā)出采購采購訂單或合同后，要把采購單和訂單或合同中的采購內容復印返回給采購部門和送給倉庫，以便他們清楚供貨周期和進倉驗收。
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