不可忽視的采購(gòu)管理的幾個(gè)誤區(qū)，你踩中了幾個(gè)？
企業(yè)常見(jiàn)的誤區(qū)有以下幾方面。
1.只需根據(jù)日常生產(chǎn)成本，對(duì)平均成本進(jìn)行計(jì)算，即可得出標(biāo)準(zhǔn)成本
標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算需要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量、標(biāo)準(zhǔn)單位成本，對(duì)各部分成本費(fèi)用進(jìn)行綜合計(jì)算。只以日常生產(chǎn)成本進(jìn)行平均計(jì)算，就無(wú)法發(fā)現(xiàn)日常生產(chǎn)管理中的成本控制漏洞。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本法只用于賬務(wù)管理，沒(méi)有動(dòng)態(tài)性
事實(shí)上，標(biāo)準(zhǔn)成本是在一段時(shí)間之內(nèi)的“標(biāo)準(zhǔn)成本”，隨著時(shí)間的推移，產(chǎn)品的供求關(guān)系會(huì)發(fā)生變化，也因此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定者要定期更新價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，從而更有效、更客觀地管理這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。這樣才有標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)值，千萬(wàn)不要關(guān)注在財(cái)務(wù)的一個(gè)賬本上。
標(biāo)準(zhǔn)成本制定主要考慮市場(chǎng)行情，也結(jié)合直接材料成本、直接人工成本和制造費(fèi)用三個(gè)方面，全面綜合市場(chǎng)宏觀與當(dāng)?shù)丨h(huán)境的價(jià)格差異而定。
1.明確采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法的適用范圍
采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)成本法，而這種方法并不適用于全部企業(yè)，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)明確其適用范圍：
（1）適用于產(chǎn)品品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè)，而對(duì)于單品種、小批量或試制性生產(chǎn)的企業(yè)則不適用。
（2）標(biāo)準(zhǔn)成本法可以簡(jiǎn)化存貨核算的工作量，因此更適用于存貨品種變動(dòng)不大的企業(yè)。
（3）標(biāo)準(zhǔn)成本法的關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，這就要求企業(yè)有高水平的技術(shù)人員和健全的管理制度，以確保標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性和切實(shí)可行性。
（4）適用于標(biāo)準(zhǔn)管理水平較高且產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)較準(zhǔn)確、穩(wěn)定的企業(yè)。
2.要有標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)程序和技術(shù)文件
對(duì)于制造型企業(yè)，其直接材料成本需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行計(jì)算，其計(jì)算公式為：
（1）單位產(chǎn)品耗用的第i種材料的標(biāo)準(zhǔn)成本＝材料i的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)×材料i的用量標(biāo)準(zhǔn)。
（2）單位產(chǎn)品直接材料的標(biāo)準(zhǔn)成本＝∑材料i的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)×材料i的用量標(biāo)準(zhǔn)。
其中，標(biāo)準(zhǔn)用量主要是根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和工藝現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，以及使用、儲(chǔ)存中的必要損耗，進(jìn)行綜合測(cè)算的。
而標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格則是企業(yè)在當(dāng)前采購(gòu)時(shí)的采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，一般而言，需要根據(jù)日常生產(chǎn)的平均成本計(jì)算出合理的價(jià)格。其計(jì)算公式如下：
平均成本＝（入庫(kù)數(shù)量×入庫(kù)單價(jià)+現(xiàn)有數(shù)量×現(xiàn)有成本）÷（入庫(kù)數(shù)量+現(xiàn)有數(shù)量）。
根據(jù)加權(quán)的時(shí)間不同，平均成本的計(jì)算也分為全月一次加權(quán)平均和移動(dòng)加權(quán)平均。
無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)用量，還是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，其發(fā)揮作用的重要前提就是：標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)程序和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文件。
如果在日常生產(chǎn)中，企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)程序，那么，日常生產(chǎn)的平均成本也不具有參考價(jià)值。因?yàn)樵诓灰?guī)范地多次生產(chǎn)中，其成本數(shù)值可能出現(xiàn)較大的偏差。
3.分析價(jià)格差異原因
在標(biāo)準(zhǔn)成本法下，當(dāng)企業(yè)制定出采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)之后，如果實(shí)際采購(gòu)價(jià)格存在價(jià)差，企業(yè)則需要對(duì)這部分差異進(jìn)行分析。
需要注意的是，當(dāng)采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)制定完畢時(shí)，并不意味著企業(yè)必須要按照采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。在帶著采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)分析當(dāng)前采購(gòu)價(jià)格時(shí)，企業(yè)首先要明確其中的差異狀況，并對(duì)價(jià)格差異進(jìn)行分析。
出現(xiàn)價(jià)格差異的主要原因包括以下幾方面：
（1）采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算失誤，作為計(jì)算基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)可能出錯(cuò)，或不適用于當(dāng)前市場(chǎng)情況，故計(jì)算結(jié)果與當(dāng)前價(jià)格存在較大差異。
（2）過(guò)去的采購(gòu)管理存在缺陷，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，制定的采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)也因此過(guò)高。
（3）基于當(dāng)前供過(guò)于求的市場(chǎng)行情或供應(yīng)商優(yōu)惠政策，能拿到更加優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格；反之，若當(dāng)前供小于求或供應(yīng)商無(wú)優(yōu)惠，則采購(gòu)價(jià)格可能高于采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)分析價(jià)格差異的產(chǎn)生原因，企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)分析當(dāng)前采購(gòu)價(jià)格的合理性，從而做出更加科學(xué)的采購(gòu)決定。
由此可見(jiàn)，采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法的使用，能夠極大地方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的考核。通過(guò)進(jìn)一步分解標(biāo)準(zhǔn)成本，將標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)分解到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人上，并將差異與獎(jiǎng)懲掛鉤，這樣即可充分調(diào)動(dòng)各方的積極性。
同時(shí)，使用標(biāo)準(zhǔn)成本法也有利于企業(yè)較為客觀地、有科學(xué)依據(jù)地進(jìn)行對(duì)比分析，為采購(gòu)價(jià)格管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
“這個(gè)月企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入58900萬(wàn)元，標(biāo)準(zhǔn)成本36500萬(wàn)元，毛利22500萬(wàn)元，管理差異2694.23萬(wàn)元（其中采購(gòu)價(jià)差1500萬(wàn)元，任務(wù)關(guān)閉差異760萬(wàn)元，標(biāo)準(zhǔn)成本更新差異430萬(wàn)元，發(fā)票價(jià)差4.23萬(wàn)元），管理費(fèi)用5700萬(wàn)元，營(yíng)業(yè)費(fèi)用4400萬(wàn)元，財(cái)務(wù)費(fèi)用535萬(wàn)元，凈利潤(rùn)9070.77萬(wàn)元，銷(xiāo)售毛利率為38.03%，銷(xiāo)售凈利潤(rùn)為15.40%。與企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比……”這是一位財(cái)務(wù)經(jīng)理在公司月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)上匯報(bào)的一組數(shù)據(jù)。
該企業(yè)使用的是基于ORACLE ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法，因此，在日常的數(shù)據(jù)維護(hù)中，財(cái)務(wù)經(jīng)理可以迅速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行分析。
尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié)，當(dāng)月的采購(gòu)價(jià)差高達(dá)1500萬(wàn)元。關(guān)于這部分成本差異的分析，也成為當(dāng)月財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)。
需要關(guān)注的是其中的“標(biāo)準(zhǔn)成本更新差異”，一般而言，采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)制定，就不能任意修改。但在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，由于市場(chǎng)行情多變，企業(yè)也應(yīng)允許對(duì)采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。
該企業(yè)的規(guī)定是“對(duì)于5000元以上的單個(gè)物料成本，如果變動(dòng)幅度超過(guò)10%，則應(yīng)更改標(biāo)準(zhǔn)成本；對(duì)于2000~5000元的單個(gè)物料成本，如果變動(dòng)幅度超過(guò)15%，則需要更改標(biāo)準(zhǔn)成本”。
只有在一個(gè)可控的成本框架下，企業(yè)才能從采購(gòu)、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)，對(duì)成本進(jìn)行控制。但要注意的是，采購(gòu)價(jià)格差異的存在是常態(tài)，因此，企業(yè)不應(yīng)將采購(gòu)價(jià)格差異作為采購(gòu)人員的考核要素。
采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)只是采購(gòu)價(jià)格的參考數(shù)據(jù)，如果采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)程序，且存在合理的價(jià)格差異原因，則企業(yè)可以認(rèn)可差異的存在。
另外，采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)當(dāng)由一個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)定，并定期對(duì)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行監(jiān)控，分析價(jià)格趨勢(shì)對(duì)成本的影響，從各個(gè)環(huán)節(jié)控制成本。
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