正面溝通技巧,溝通的正確?

中國青年報(bào)客戶端訊(中青報(bào)·中青網(wǎng)記者 邢婷)今年以來,山東建筑大學(xué)將“學(xué)生權(quán)益維護(hù)”作為開展“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的重要措施,聚焦品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、信息化建設(shè)三方面,深耕細(xì)作、多點(diǎn)聯(lián)動(dòng),探索建立“泉心權(quán)益”學(xué)生權(quán)益服務(wù)長效機(jī)制,不斷提升辦實(shí)事的針對性和實(shí)效性。

一方面,該校聚焦品牌建設(shè),落實(shí)“急難愁盼”的“大事”。

作為傾聽學(xué)生訴求和意見建議的有效渠道,“校長信箱”至今已有18年的歷史。隨著“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的不斷深入,能不能把“字對字”的對話,拓展為“面對面”的交流,該校有關(guān)部門做了積極嘗試,組織開展“我與處長面對面”座談會(huì),搭建起職能部門負(fù)責(zé)人與廣大同學(xué)溝通解決問題的橋梁。

目前座談會(huì)已舉辦2期,為防止“面對面”流于形式,努力提高溝通質(zhì)效,該校有關(guān)部門在會(huì)前以提案大賽、調(diào)查問卷、意見箱等形式收集學(xué)生有效意見建議3954份,涉及28個(gè)方面,匯總為79類典型問題。

座談會(huì)現(xiàn)場,98名與會(huì)學(xué)生代表結(jié)合提案和自身實(shí)際暢所欲言,對存在的困惑和困難提出意見和建議。各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人就與會(huì)學(xué)生代表反映的學(xué)生培養(yǎng)、公寓服務(wù)、校園環(huán)境等問題給予現(xiàn)場反饋并給出解決措施,暫時(shí)不能解決的,提出解決方案和完成時(shí)限。

為持續(xù)關(guān)注問題落實(shí)情況,該校建立跟蹤問效機(jī)制,以8期權(quán)益簡報(bào)和3次實(shí)地參觀活動(dòng)的形式將問題落實(shí)進(jìn)度及結(jié)果反饋給廣大同學(xué)。目前,“面對面”已經(jīng)成為繼“校長信箱”后的一個(gè)深受同學(xué)們歡迎的“對話”品牌。

同時(shí),該校聚焦渠道建設(shè),落實(shí)“東找西問”的“難事”。

該校相關(guān)部門在走訪調(diào)研中發(fā)現(xiàn),學(xué)生對學(xué)校職能部門的職責(zé)范圍認(rèn)識較為模糊,對所需服務(wù)信息了解片面,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)東找西問的現(xiàn)象長期存在。為此,該校組織編寫《山東建筑大學(xué)學(xué)生權(quán)益服務(wù)指南》,拓寬學(xué)生權(quán)益維護(hù)的渠道和途徑,為學(xué)生解決日常學(xué)習(xí)生活問題指明了方向。這本覆蓋37大項(xiàng)權(quán)益服務(wù)項(xiàng)目的《指南》憑借其全面性、指導(dǎo)性、便利性,廣受師生好評。

為了落實(shí)“日常問題”的“小事”,該校還聚焦信息化建設(shè)。

通過學(xué)生個(gè)體、學(xué)生組織、職能部門三個(gè)主體,該校構(gòu)建收集、獲取、傳達(dá)、反饋四個(gè)信息傳遞有效途徑,形成了學(xué)生權(quán)益服務(wù)多級聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。

為使學(xué)生權(quán)益服務(wù)工作機(jī)制落到實(shí)處、深入到同學(xué)心里,該校在“智慧建大”App上線了“泉心權(quán)益”線上服務(wù)平臺(tái),打造了5個(gè)特色權(quán)益服務(wù)項(xiàng)目。輸入關(guān)鍵詞就可以找到解決問題的途徑,填寫問卷或一鍵撥號就可以向相關(guān)職能部門和服務(wù)商反映或咨詢問題,預(yù)覽簡報(bào)就可以得知反映問題的相關(guān)回復(fù)和落實(shí)情況,由此解決了廣大同學(xué)獲取權(quán)益服務(wù)信息困難的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。

來源:中國青年報(bào)客戶端

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