對(duì)于書(shū)店來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理一直以來(lái)都是一個(gè)工作量非常大的工作,而高效的庫(kù)存管理不僅可以提高商家的工作效率,隨時(shí)掌握追蹤商品從采購(gòu)到銷(xiāo)售路徑的信息流、資金流,書(shū)店如果開(kāi)通了線上商城,還可以實(shí)現(xiàn)線上線下全渠道庫(kù)存售賣(mài)聯(lián)動(dòng),再根據(jù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來(lái)調(diào)整鋪貨率,降低部分商品倉(cāng)存過(guò)于集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),全方位提升商品管理效率。
一款強(qiáng)大的書(shū)店管理軟件應(yīng)具備的庫(kù)存管理核心功能有哪些呢?
一、庫(kù)存查詢(xún)
傳統(tǒng)的書(shū)店管理軟件可以查詢(xún)商品庫(kù)存數(shù)量,這也是庫(kù)存管理最基本的功能,而春航智慧云系統(tǒng)可以通過(guò)站點(diǎn)、商品名稱(chēng)、庫(kù)房等多個(gè)方式進(jìn)行精準(zhǔn)篩選,書(shū)店也可以根據(jù)自己需要查看的數(shù)據(jù),比如按照所有庫(kù)存、品種、分類(lèi)、最近貨源、出版社、庫(kù)房數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式進(jìn)行查看。往日庫(kù)存查詢(xún)功能還可以查詢(xún)某商品往日某一時(shí)間或時(shí)間段的數(shù)據(jù),這種多方位查詢(xún)的方式可以統(tǒng)計(jì)出更加精確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
除了可以實(shí)時(shí)查看商品庫(kù)存以及分布情況,系統(tǒng)內(nèi)置的權(quán)限管理功能還可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)查詢(xún),比如說(shuō)總店可以看到所有自己以及所有門(mén)店庫(kù)存數(shù)量,而某一門(mén)店只能看到的自己的庫(kù)存數(shù)量,方便書(shū)店進(jìn)行管理以及維護(hù)數(shù)據(jù)安全。
二、庫(kù)存調(diào)撥
采購(gòu)、調(diào)撥、批銷(xiāo)與庫(kù)存管理之間是緊密相連、實(shí)時(shí)互動(dòng)、但又是互相制約的幾個(gè)板塊。在處理商品到貨時(shí),根據(jù)后臺(tái)設(shè)置的客戶(hù)信息,將到貨商品與往來(lái)供應(yīng)商、批銷(xiāo)客戶(hù)的信息一一對(duì)應(yīng)、統(tǒng)一管理,再錄入到貨的具體數(shù)量后,保存上架即可,此時(shí)春航智慧云系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)同步更新。
除了線上線下銷(xiāo)售外,還可以在客戶(hù)批銷(xiāo)、門(mén)店調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)損時(shí)進(jìn)行出庫(kù)管理,自動(dòng)對(duì)庫(kù)存數(shù)量不足的商品生成內(nèi)部報(bào)訂單,快速上報(bào)給采購(gòu),有效解決商品缺貨的問(wèn)題。
除了跟蹤商品庫(kù)存的流程線以外,在我們處理所有訂單時(shí),還有一些快捷功能可以使用,比如雙擊商品后可以查詢(xún)商品關(guān)聯(lián)信息以及進(jìn)銷(xiāo)明細(xì),也可以直接導(dǎo)出EXCEL表格。如果商品的某系信息有改變,還可以直接點(diǎn)擊商品資料進(jìn)行修改,不用再到設(shè)置下面的商品信息管理去修改,直接縮短操作路徑,員工處理起來(lái)更加方便。
三、書(shū)店管理數(shù)字化
我們以往在管理庫(kù)存時(shí),通常都是用手記,電腦表格記的方式,再到后來(lái)有了一些可以滿足基本需求的進(jìn)銷(xiāo)存單機(jī)軟件?,F(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境發(fā)展得越來(lái)越好,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)被逐漸淘汰,我們有了更加智能的管理軟件來(lái)幫助書(shū)店商家處理日常工作。
春航智慧云系統(tǒng)基于SaaS架構(gòu),無(wú)需商家花高價(jià)進(jìn)行部署,直接打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就可以管理自己的店鋪,系統(tǒng)配套的書(shū)店助手小程序還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公,涵蓋了調(diào)撥、手機(jī)零售、上下架處理等庫(kù)存有關(guān)的核心功能,從即使你人在異地,也可以隨時(shí)隨地處理門(mén)店業(yè)務(wù)。
我們從更加數(shù)字化的角度出發(fā),多方位把握需求,通過(guò)智能補(bǔ)貨、訂貨、批銷(xiāo)、調(diào)撥、倉(cāng)存等多個(gè)場(chǎng)景,改善書(shū)店庫(kù)存管理難的問(wèn)題,讓書(shū)店信息化、智能化,經(jīng)營(yíng)起來(lái)更加智慧。
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