計劃內(nèi)請購是各使用部門在每月的20日前向采購部提交下一月的請購計劃
1、各部門在每月的15日前以書面的形式填寫好請購單:部門名稱、日期，所需采購配件規(guī)范的名稱、品牌、型號規(guī)格、單位、數(shù)量、使用該配件的設備名稱和部位（最好能提供圖紙和照片以便采購部門能作為資料保存），并提供原有的供應商及其聯(lián)系人和電話。然后將購買單向所屬部門的主管提交。
2、各部門的主管在接到本部門的請購單后，要在2天內(nèi)審核好并錄入設備管理系統(tǒng)：對請購單的內(nèi)容是否規(guī)范準確，所請購的配件及數(shù)量是否必要、核查庫存情況、修改請購內(nèi)容，編制并填寫好請購單號碼，最后簽名確認并錄入設備管理系統(tǒng)提交所屬廠長（經(jīng)理）。
3、各部門的經(jīng)理在接到本部門的請購單后，要在2天內(nèi)，在設備管理系統(tǒng)內(nèi)對所請購的內(nèi)容進行重新審核、修改，并在設備管理系統(tǒng)內(nèi)確認后向采購部門提交。
計劃外請購是對計劃內(nèi)請購的臨時的補充
1、計劃外請購必須在請購單的的備注欄內(nèi)說明補充請購的原因，并填寫所需配件要求的到貨時間。
2、計劃外請購的其它流程按計劃內(nèi)請購的流程走，但每一個審批環(huán)節(jié)必須要1天內(nèi)完成。
緊急配件的采購是特殊情況下急需采購的配件
應書面或電話向所屬的主管口頭請購：說明請購的原因、確認請購配件的內(nèi)容、要求到貨的時間等。
各部門主管以電話的形式向采購部門申請，并用手機短信將所急需配件的名稱、品牌、型號規(guī)格、單位、數(shù)量、供應商的聯(lián)系方式等發(fā)給采購人員。
采購人員接到緊急請求后，立即對所采購的內(nèi)容進行核對確認，然后進行采購。
配件采購回來后，所需部門然后再按計劃外請購流程補回請購手續(xù)。
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