盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存是任何基于產(chǎn)品的企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵部分，許多企業(yè)可能苦于繁瑣的盤(pán)點(diǎn)工作，本文將帶領(lǐng)您了解有關(guān)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的一些好方法。

什么是盤(pán)點(diǎn)？

盤(pán)點(diǎn)是定期檢查并記錄您的企業(yè)當(dāng)前手頭的所有庫(kù)存。盤(pán)點(diǎn)是您庫(kù)存控制的重要組成部分，也會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售。因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理體系不一樣，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程也因公司而異。

為什么盤(pán)點(diǎn)很重要？

任何基于產(chǎn)品的企業(yè)都希望確保庫(kù)存的數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確，盤(pán)點(diǎn)的重要性由此可見(jiàn)，以下是您應(yīng)該定期檢查商品的三個(gè)關(guān)鍵原因。

1.了解您跟蹤庫(kù)存的情況

完全依靠您的系統(tǒng)運(yùn)作日常來(lái)獲得的庫(kù)存水平，通常容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題，通過(guò)將盤(pán)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)與您獲得的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，您可以辨識(shí)數(shù)據(jù)差異并在出現(xiàn)缺貨、庫(kù)存過(guò)多、死庫(kù)存等問(wèn)題之前對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。

2.發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題

您的工作軟件能夠使你輕松跟蹤您的產(chǎn)品級(jí)別和位置，但它可能不會(huì)突出顯示運(yùn)輸問(wèn)題，而盤(pán)點(diǎn)檢查會(huì)。利用盤(pán)點(diǎn)來(lái)識(shí)別您的庫(kù)存管理系統(tǒng)可能遺漏的問(wèn)題：例如損壞的產(chǎn)品、丟失的訂單、控制不力或盜竊。盡管有時(shí)這些問(wèn)題是一次性的，不會(huì)造成太大的麻煩，但它們也可能是更深層次缺陷的癥狀。

3.確保您的業(yè)務(wù)達(dá)到目標(biāo)

在監(jiān)控您的業(yè)務(wù)績(jī)效時(shí)，例如計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)，您會(huì)需要100%準(zhǔn)確的數(shù)字。一旦您確切地知道您的庫(kù)存控制是如何執(zhí)行的，您就可以開(kāi)始改進(jìn)您的程序和計(jì)劃以提高效率和增加利潤(rùn)。幫助您在緊急情況或需求激增的情況下減少您手頭的安全庫(kù)存量，更改您的定價(jià)以確保您的所有產(chǎn)品都能快速銷售等。

您應(yīng)該多久清點(diǎn)一次庫(kù)存？

在選擇庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)的頻率應(yīng)該是一個(gè)關(guān)鍵的考慮因素——但你如何決定盤(pán)點(diǎn)的規(guī)律？

確切的答案因企業(yè)而異，具體取決于庫(kù)存的復(fù)雜性、是否使用周期盤(pán)點(diǎn)以及許多其他外部因素。但是，但有效的盤(pán)點(diǎn)都離不開(kāi)以下幾個(gè)需要注意的點(diǎn)：

· 您的產(chǎn)品跟蹤準(zhǔn)確性。您對(duì)庫(kù)存跟蹤的信心越大，您需要的計(jì)數(shù)就越少。

· 您對(duì)準(zhǔn)確數(shù)字的依賴。如果您是需要處理有效期的食品制造商，您可能希望更頻繁地盤(pán)點(diǎn)。

· 您可以處理多少干擾。請(qǐng)記住，一家很少盤(pán)點(diǎn)的企業(yè)會(huì)比一家定期盤(pán)點(diǎn)的企業(yè)藏有更多的風(fēng)險(xiǎn)。

改善您的盤(pán)點(diǎn)

沒(méi)有一種方法適用于所有公司，但有很多方法可以改善您盤(pán)點(diǎn)的方式。

使用條形碼掃描儀

手動(dòng)計(jì)數(shù)容易出錯(cuò)，尤其是隨著公司的發(fā)展。條碼掃描技術(shù)允許您快速記錄庫(kù)存水平并同時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，從而降低了這些風(fēng)險(xiǎn)。條形碼掃描儀使用光源、鏡頭和光傳感器，使您能夠在一個(gè)地方掃描和查看大量數(shù)據(jù)。

躲避干擾

培訓(xùn)企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)時(shí)集中注意力，專注于手頭的任務(wù)會(huì)幫助您快速有效地完成工作。

保持倉(cāng)庫(kù)整潔

雜亂無(wú)章的倉(cāng)庫(kù)會(huì)減慢速度并導(dǎo)致錯(cuò)誤增加。你的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該保持條理，最好用標(biāo)簽來(lái)區(qū)分物品，讓盤(pán)點(diǎn)變得更容易。

聽(tīng)取每個(gè)人的意見(jiàn)

詢問(wèn)參與每次盤(pán)點(diǎn)的工作人員對(duì)下一次盤(pán)點(diǎn)如何做得更好的意見(jiàn)，也可以請(qǐng)他們根據(jù)計(jì)數(shù)結(jié)果提出任何改進(jìn)建議。

考慮專用庫(kù)存管理軟件

庫(kù)存管理軟件使您能夠查看實(shí)時(shí)更新的庫(kù)存水平，從而減少您對(duì)盤(pán)點(diǎn)獲取準(zhǔn)確信息的依賴。當(dāng)與條形碼掃描儀等其他工具結(jié)合使用時(shí)，您可以開(kāi)始自動(dòng)化整個(gè)過(guò)程。

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