通常情況下，制造業(yè)庫(kù)存管理水平的高低與其擁有的倉(cāng)庫(kù)容量是沒(méi)有必然聯(lián)系的，影響制造業(yè)庫(kù)存管理水平的重要因素之一是庫(kù)存管理方式，企業(yè)能否抓住新的發(fā)展機(jī)遇，及時(shí)更新庫(kù)存管理方式呢？

隨著倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)頻率不斷增加，商品流通速度加快，傳統(tǒng)模式不但效率低下,而且使系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)成本增加，還無(wú)法為ERP系統(tǒng)中出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等功能提供及時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，影響了企業(yè)的決策速度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)急需找到對(duì)應(yīng)的解決方案——EDI電子數(shù)據(jù)交換，采用電子方式與交易伙伴收發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)交易伙伴之間的“無(wú)紙化”貿(mào)易，并且可以集成企業(yè)的ERP系統(tǒng)，安全高效的同時(shí)操作也十分簡(jiǎn)單。

當(dāng)前制造業(yè)倉(cāng)庫(kù)存在的痛點(diǎn)

1. 實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”

為了保證供貨環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，采購(gòu)部門往往會(huì)提前進(jìn)貨甚至?xí)噙M(jìn)。即使有ERP的計(jì)劃和統(tǒng)籌也很難在短時(shí)間內(nèi)改變?nèi)说乃季S。但這種模式將會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量增加，需要更大的倉(cāng)庫(kù)，管理難度增大，難以達(dá)到制造業(yè)所追求的“零庫(kù)存”。

2. 快速響應(yīng)交易伙伴

接下來(lái)為您介紹倉(cāng)庫(kù)+EDI模式為制造業(yè)管理倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)的改變：

倉(cāng)庫(kù)+EDI模式

以某客戶的VMI倉(cāng)庫(kù)——EDI解決方案為例，帶您了解EDI對(duì)管理制造業(yè)倉(cāng)庫(kù)的幫助。VMI倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：

1. 長(zhǎng)期需求：需求方發(fā)送長(zhǎng)期需求給供貨方，用于生產(chǎn)排程，通常情況下每個(gè)月都會(huì)發(fā)送一次。

2. 完成交貨：供貨方按需生產(chǎn)，生產(chǎn)結(jié)束后完成交貨。

由上圖可以看到，需求方向EDI數(shù)據(jù)中心發(fā)送短期訂單，并接收來(lái)自EDI數(shù)據(jù)中心的發(fā)貨通知，而供貨方向EDI數(shù)據(jù)中心發(fā)送交貨通知，并接收來(lái)自EDI數(shù)據(jù)中心的收貨確認(rèn)以及發(fā)票。

通過(guò)搭建EDI數(shù)據(jù)中心，可以實(shí)現(xiàn)需求方、供貨方以及VMI倉(cāng)庫(kù)的WMS系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，盡可能提高數(shù)據(jù)交換速率并且達(dá)到了減少庫(kù)存堆積，降低成本的目的。

進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，除了以上提到的報(bào)文之外，還可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際需求，傳輸更多的報(bào)文：

EDI 947倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存調(diào)整建議

倉(cāng)庫(kù)或賣方使用此文檔來(lái)通知其他各方庫(kù)存位置，數(shù)量和狀態(tài)的變化。通常在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)物盤存后，會(huì)使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存調(diào)整建議。

EDI 947是電子數(shù)據(jù)交換（EDI）文檔，通常在第三方物流（3PL）提供商及其供應(yīng)商/賣方之間使用。3PL或遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)使用EDI 947將庫(kù)存水平的變化傳達(dá)給供應(yīng)商/銷售商（也稱為儲(chǔ)戶或制造商）。在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程中，庫(kù)存水平下降。但是庫(kù)存波動(dòng)或狀態(tài)變化也可能是由于倉(cāng)庫(kù)損壞或產(chǎn)品被擱置造成的。報(bào)告庫(kù)存調(diào)整通常是通過(guò)合同協(xié)議來(lái)定義的，例如3PL與供應(yīng)商/賣方之間簽署的合同協(xié)議。

EDI 943 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)移貨運(yùn)通知

EDI 943倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)移貨件通知是向遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的預(yù)先發(fā)貨通知，表明已從制造商處進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)。制造商也可以使用EDI 943交易來(lái)授權(quán)倉(cāng)庫(kù)接受客戶的退貨。

與用于通知客戶貨物的EDI 856預(yù)先發(fā)貨通知不同，EDI 943專門用于運(yùn)送到第三方倉(cāng)庫(kù)的貨物。EDI 943通常向接收位置提供關(guān)于所運(yùn)輸產(chǎn)品的詳細(xì)信息。

一旦倉(cāng)庫(kù)收到EDI 943交易中引用的貨件，倉(cāng)庫(kù)就會(huì)將EDI 944倉(cāng)庫(kù)收據(jù)通知交易發(fā)送回制造商。通過(guò)EDI交換此信息對(duì)于簡(jiǎn)化流程，降低倉(cāng)庫(kù)的管理成本以及確保制造商及時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息非常重要。

EDI 945 倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)通知

EDI 945報(bào)文(倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)通知)提供裝運(yùn)確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)使用該交易通知貿(mào)易伙伴已裝運(yùn)貨物。一般來(lái)說(shuō)，EDI 945 倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)通知是為與遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行EDI通信而設(shè)計(jì)的兩個(gè)主要報(bào)文之一。

另一個(gè)是EDI 940倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸訂單。制造商、批發(fā)商和其他貨物銷售者使用EDI 940 倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)訂單指示倉(cāng)庫(kù)發(fā)送訂單。該報(bào)文提供所有裝運(yùn)信息。訂單發(fā)貨后，倉(cāng)庫(kù)會(huì)將EDI 945 倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)通知返回給賣方。

EDI 945報(bào)文為賣方提供了所需的信息，以使裝運(yùn)數(shù)量與訂單數(shù)量相一致，創(chuàng)建發(fā)票并生成EDI 856 發(fā)貨通知/清單。

EDI 944 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)移接收通知

EDI 944是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)移接收通知，是對(duì)制造商已收到其轉(zhuǎn)移裝運(yùn)的確認(rèn)。該報(bào)文通常由第三方物流提供商或倉(cāng)庫(kù)使用——關(guān)于從制造商向其自己的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的信息通?？梢栽诠咀约旱臉I(yè)務(wù)或倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中處理。

一般來(lái)說(shuō)，第三方倉(cāng)庫(kù)為制造商存儲(chǔ)產(chǎn)品，然后制造商指示倉(cāng)庫(kù)運(yùn)送到其他地點(diǎn)。

EDI 940 倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)訂單

EDI 940表示倉(cāng)庫(kù)裝運(yùn)訂單，用于指示遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)出貨的訂單。賣方（例如制造商或批發(fā)商）通常使用它來(lái)授權(quán)倉(cāng)庫(kù)向買方（如零售商）進(jìn)行裝運(yùn)。EDI 940還可用于確認(rèn)裝運(yùn)，修改裝運(yùn)或取消先前的裝運(yùn)訂單。EDI 940交易基本上指示倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)什么，多少以及何時(shí)發(fā)貨。

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