任何將產(chǎn)品存儲(chǔ)在倉庫或履行中心的企業(yè)都需要某種庫存管理系統(tǒng)。如果沒有適當(dāng)?shù)牟呗?,可能?huì)損失金錢和時(shí)間,并最終犯錯(cuò)誤并收到客戶投訴。庫存效率可能是吸引更多客戶使用您的產(chǎn)品的一個(gè)重要因素,因?yàn)槲覀兎Q之為最佳庫存管理系統(tǒng)。如果您想擁有積極的品牌聲譽(yù),您將需要以最快的速度提供優(yōu)越的服務(wù)——這是客戶所期望的,這里有八種策略可幫助您解決常見的庫存問題,以確保更好的產(chǎn)品可用性、客戶服務(wù)和全面的效率。
確定問題區(qū)域
在開始尋找可能的解決方案之前,必須充分了解庫存問題是什么。從庫存系統(tǒng)和履行策略的每個(gè)方面都是一個(gè)問題的開始。開始消除具有可行財(cái)務(wù)原因的系統(tǒng)并從那里開始。列出所有代表重大損失的庫存問題類別,包括過時(shí)的材料、庫存過剩和有缺陷的材料。一旦發(fā)現(xiàn)問題區(qū)域,請(qǐng)務(wù)必制定足夠的糾正措施。
投資更大的團(tuán)隊(duì)
如果您的業(yè)務(wù)正在增長,并且您仍在努力使其與少量員工一起工作,那么可能是時(shí)候投資于更大的員工隊(duì)伍了。你的員工越是匆忙和過度勞累,他們就越有可能犯錯(cuò)誤和效率低下。為了滿足需求并確保您的員工盡最大努力,您需要考慮雇用更多員工。然而,雇傭員工并不便宜。另一種選擇是與已經(jīng)擁有倉庫人員、技術(shù)和系統(tǒng)的第三方物流提供商 (3PL)合作,以幫助您的業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。
投資軟件
雇用更多員工的另一種選擇是選擇可以接管您運(yùn)行的某些手動(dòng)流程的軟件。一些軟件可以幫助您建立更自動(dòng)化的庫存流程并提高您的效率。一種選擇是庫存管理系統(tǒng) (IMS),它從銷售和庫存盤點(diǎn)中收集數(shù)據(jù)。當(dāng)您的倉庫工作人員將每件商品掃描到系統(tǒng)中時(shí),IMS 將更新您的庫存水平。
避免滯銷庫存
滯銷商品包括無法再出售的商品、過時(shí)和過時(shí)的商品以及不相關(guān)的商品。改進(jìn)您的庫存管理將幫助您創(chuàng)建流程以避免滯銷庫存,并找到如何擺脫它的解決方案,以便可以充分利用您的倉庫空間。
節(jié)省存儲(chǔ)費(fèi)用
對(duì)于許多企業(yè)來說,倉儲(chǔ)是一項(xiàng)可變成本,它會(huì)根據(jù)存儲(chǔ)的產(chǎn)品數(shù)量而變化。一次存儲(chǔ)太多產(chǎn)品或發(fā)現(xiàn)您有多種產(chǎn)品銷售不佳意味著您為存儲(chǔ)支付的費(fèi)用超出了您的需要。避免這種情況可以幫助您節(jié)省資金并將其投資于其他重要領(lǐng)域。
定期審計(jì)
通過定期審核,您可以更好地了解您的庫存量以及某些商品的銷售情況。依靠您的軟件和倉庫中的報(bào)告,您可以做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),以改善您的日常運(yùn)營。這里有3種方法:
- 實(shí)物庫存:您可以在年底或每六個(gè)月一次對(duì)所有庫存進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。這是會(huì)計(jì)和申報(bào)所得稅的良好做法,它可以為您提供倉庫中的準(zhǔn)確數(shù)量。但是,如果您有大型或多個(gè)倉庫,這可能會(huì)非常乏味。
- 抽查:這種方法更省時(shí)——你選擇一個(gè)產(chǎn)品,計(jì)算它,然后將它與你在軟件或網(wǎng)上看到的進(jìn)行比較。此選項(xiàng)通常優(yōu)先考慮快速移動(dòng)或有問題的項(xiàng)目。
- 周期盤點(diǎn):另一種審計(jì)方法是進(jìn)行周期盤點(diǎn)。您無需在年底計(jì)算所有庫存,而是將其分配到全年。每天、每周或每月,您都會(huì)輪流檢查不同的產(chǎn)品。
利用自動(dòng)化
如果您還沒有將此添加到您的供應(yīng)鏈中,那么現(xiàn)在是時(shí)候了。您應(yīng)該考慮投資質(zhì)量自動(dòng)化庫存系統(tǒng),以消除繁瑣的手動(dòng)流程并提高庫存管理流程的效率。您可以考慮幾個(gè)選項(xiàng),包括企業(yè)資源規(guī)劃解決方案 (ERP) 或倉庫管理系統(tǒng) (WMS)。這些系統(tǒng)在您的庫存沿供應(yīng)鏈移動(dòng)的每個(gè)階段提供可見性。借助條碼技術(shù),您可以獲得倉庫中每件商品的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),從而就您的庫存、何時(shí)需要補(bǔ)貨以及何時(shí)停止訂購過時(shí)的商品做出明智的決策。
與第三方物流供應(yīng)商合作
如果您擁有強(qiáng)大的庫存管理解決方案,您的業(yè)務(wù)會(huì)更加成功。即使您是一家初創(chuàng)公司并希望專注于您的銷售和營銷,您的庫存管理也必須無可挑剔,以確保您提供客戶想要的東西。通過與第三方物流提供商合作,您可以獲得強(qiáng)大的倉庫和庫存管理軟件。這些公司配備了您需要的工具來管理您的庫存、讓您的產(chǎn)品按時(shí)發(fā)貨并讓您的客戶滿意。
處理庫存以及存儲(chǔ)和管理庫存的不同方式對(duì)于任何電子商務(wù)企業(yè)來說都是一個(gè)持續(xù)存在的問題。通過實(shí)施上面列出的策略,您可以簡化流程并對(duì)其進(jìn)行故障排除,使其更易于處理和管理。
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