一、采購訂單數(shù)量
采購批量的大小受多種因素的影響，比如倉庫里的大部分存貨都是一次性大量購買，以獲得更經(jīng)濟(jì)的價格折扣，但每次都是少量出售。因此，倉庫中用于堆放移動貨物的箱子或托盤有一半隨時可能是空的，這些空箱子或托盤仍然包含在庫存價值中。
二、安全庫存
生產(chǎn)廠商往往無法提前預(yù)測消費(fèi)者的需求。解決這個問題有兩個可行的策略。第一種是促使消費(fèi)者提前告知未來需求，這是最可取的情況?？蛻粝聠魏?，再生產(chǎn)。然而，在激烈的競爭環(huán)境中，在一個面向消費(fèi)者的市場中，生產(chǎn)商必須盡力縮短生產(chǎn)前置時間，并對客戶的需求估計得更充分。在詳細(xì)了解客戶的需求模式和趨勢后，再出現(xiàn)意想不到的需求高峰的可能性就比較小，庫存也足以應(yīng)對這些突發(fā)情況。
第二個策略是準(zhǔn)備足夠的庫存來應(yīng)付大量的臨時需求，安全庫存（緩沖庫存）可以解決需求不可預(yù)測的困境，但庫存管理者必須面對投資的選擇，要么在庫存中，要么在預(yù)測信息中。當(dāng)然，能準(zhǔn)備預(yù)估消費(fèi)者需求的廠商不需要很多的安全庫存。
安全庫存的次要功能是彌補(bǔ)生產(chǎn)和供給方面的意外情況，如機(jī)器停機(jī)、員工休假等。導(dǎo)致客戶需要的產(chǎn)品不能按時交付。如果有適量的安全庫存，可以減少突發(fā)情況的影響。
三、市場變化
消費(fèi)者隨時可能改變主意而引起市場變化。這些因素會導(dǎo)致庫存過多或庫存過時。因市場變化導(dǎo)致的庫存增加是漸進(jìn)的，漸進(jìn)的變化會導(dǎo)致庫存的小幅增加。這通常是因為所采用的預(yù)測方法不能立即做出反應(yīng)，最簡單的對策就是使用更正確可靠的預(yù)測方法。
需求的急劇下降只能通過有限的信息來預(yù)測，要避免庫存過多或缺貨的情況，銷售人員的投入很重要。銷售人員即使不能確認(rèn)需求變化的幅度和正確的時間點，至少可以對即將到來的重大變化進(jìn)行預(yù)警。這是在需求達(dá)到飽和并滿足一定時間后，避免持有相同商品庫存的最佳方式。
四、過時廢棄庫存
除了消費(fèi)者需求變化等外部因素會導(dǎo)致庫存過剩外，公司內(nèi)部因素也可能造成大量過時庫存。例如以下情況：
1.銷售部門沒有通知庫存管理者，自行促銷某款產(chǎn)品：促銷初期，商品需求增加，庫存管理人中同在需求增加，庫存減少時追加訂貨。然而，當(dāng)促銷活動結(jié)束時，一批新訂購的貨物到達(dá)，導(dǎo)致庫存增加。
2.當(dāng)公司計劃用改進(jìn)和設(shè)計的新產(chǎn)品替換舊產(chǎn)品時，銷售人員可能對新產(chǎn)品相當(dāng)滿意，并立即開始銷售，然而倉庫里卻有大量未售出的舊產(chǎn)品。
3.銷售部門可能會在新一季的目錄中增加新的產(chǎn)品，并刪除舊的產(chǎn)品項目，導(dǎo)致一些被刪除的產(chǎn)品項目成為過時和廢棄的庫存。
以上都是一些公司常見的情況，如果我們加強(qiáng)部門之間的溝通，則可以避免造成過時和廢棄庫存。這項任務(wù)通常落在庫存管理者身上，因為其他部門對庫存管理或前置時間的概念知之甚少。
五、計劃庫存
每月、每季度或每年的定期需求通常會維持一定的庫存，以滿足偶爾的需求事件或未來的特定需求，從而提供額外的供應(yīng)能力。比如法定節(jié)假期間，生產(chǎn)線全面停工，在此期間，必須有足夠的庫存來滿足客戶需求。因為停產(chǎn)期間不可能再進(jìn)貨生產(chǎn)，所以必須在這個假期前幾周逐步增加庫存，以增加庫存維持后續(xù)銷售。如果供應(yīng)鏈不同階段的合作廠商的假期周期不同，那么提前計劃會更加復(fù)雜。
六、存貨地點與規(guī)劃
庫存的效用必須從整個企業(yè)環(huán)境的角度來分析。如果供應(yīng)商的倉庫位于不方便的位置或太遠(yuǎn)，下游客戶更傾向于保留自己的庫存。事實上，即使地理位置沒有問題，客戶也會預(yù)留一些庫存，防止庫存不足。若缺乏溝通、合作和控制機(jī)制，可能導(dǎo)致下游工廠倉庫庫存過多。
此外，不同部門可能會分別訂購相同的物品，這可能是由于獨立的庫存采購系統(tǒng)和不同倉庫不同庫存管理者的決策結(jié)果。如果公司有多個倉庫（例如分布在不同地區(qū)的倉庫），每個倉庫都有很多相似的商品，這將導(dǎo)致重復(fù)庫存。假設(shè)同樣的低流通商品存放在不同的倉庫，肯定會超過全年需求總量，這是庫存分散化的必然結(jié)果。對安全庫存的需求隨著各地倉庫總數(shù)的增加而增加。因此，如果管理層謹(jǐn)慎設(shè)置庫存地點，這種情況就可以改善。
七、公司策略
一些庫存管理者沒有盡力降低庫存減少成本。這可能是因為管理層對庫存系統(tǒng)是否能提供良好的客戶服務(wù)水平缺乏信心，所以他們被迫持有額外的過多庫存。也可能是為了兌現(xiàn)給客戶提供定量商品的承諾，或者是對消費(fèi)者預(yù)購的商品進(jìn)行代管，從而增加了庫存。
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