前兩期關(guān)于盤點的文章中給大家分享了盤點前的準備、盤點中的控制，那么前面這兩步做好了，就能保證盤點結(jié)果100%準確了嗎？其實不然，很多新開業(yè)的或者是盤點經(jīng)驗不足的書店認為，只要保證盤點數(shù)量準確，就是所有的盤點工作完成了，但其實在盤點后仍然存在著影響盤點數(shù)據(jù)真實性的隱患，所以我們在盤點完成后還要注意以下幾點：
一、盤點復核：減少盤點差異
盤點的過程中，雖然我們規(guī)定了必須讓盤點人員實盤實點，禁止目測和估計數(shù)量，但面對大量的庫存商品，人工盤點的方式還是很容易出現(xiàn)人為誤差，所以復盤制是很有必要的。
我們可以派出兩批或多批人員對初盤已盤好的商品分別進行清點，假設(shè)分為A隊和B隊，在將兩隊的清點結(jié)果合并成最終盤點結(jié)果之前，我們可以對兩隊的差異部分再進行一次復盤，如果發(fā)現(xiàn)復盤數(shù)量有誤就及時更改，進行多次核對比較，然后針對多次盤點結(jié)果，取兩次以上盤點數(shù)據(jù)相同的值作為最終結(jié)果，這樣進行多次核對比較的方式，可以大大提升盤點的準確率。
二、盤點匯總：確保數(shù)據(jù)準確
如果書店是進行單一門店盤點，盤點數(shù)據(jù)就比較方便統(tǒng)計，如果是異地經(jīng)營的直營店、連鎖店等，需要用到多機設(shè)備聯(lián)合盤點的方式進行盤點，但這樣很容易出現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)漏交到主系統(tǒng)，或者主系統(tǒng)統(tǒng)計到的數(shù)據(jù)和原庫存數(shù)據(jù)有誤差的情況發(fā)生，再加上缺失核對流程，這時雖然我們線下盤點的數(shù)量是準確無誤的，但最后一樣會影響到各門店庫存數(shù)據(jù)生效的結(jié)果。
不管書店是以總店還是分店的數(shù)據(jù)為準，春航智慧云的盤點功能可以將所有門店的的盤點數(shù)據(jù)自動錄入并匯總到主系統(tǒng)中，核對人員只需要點擊審核即可完成數(shù)據(jù)核對流程，并且盤點過程中總店和門店新增或修改的商品資料都可以自動實現(xiàn)全部站點數(shù)據(jù)同步，系統(tǒng)自帶的站點權(quán)限功能還支持查看所有門店或單一門店的數(shù)據(jù)，這樣既能保證盤點和商品資料數(shù)據(jù)匯總的準確性，又能便于書店更好地進行管理。
春航智慧云系統(tǒng)-盤點歷史數(shù)據(jù)查詢
三、盤點總結(jié)：為下次盤點打好基礎(chǔ)
每次盤點結(jié)束后，書店最好是進行一次總結(jié)會，負責人準備好此次盤點數(shù)據(jù)結(jié)果的文件資料，分發(fā)到參與盤點的人員手中，大家對本次盤點的準備安排、進度效率、結(jié)果和出錯誤差情況進行分析評估，對不通暢、不規(guī)范的流程予以修正，多總結(jié)經(jīng)驗教訓，使盤點工作越做越高效。比如說如果書店的流動人員較多、盤點工作始終不理想，書店可以試試成立一個盤點小組，專門對接異地門店盤點的工作，這樣即可以降低盤點前期培訓的工作量，小組豐富的經(jīng)驗也可以保證盤點工作的順利和效果。
當然在盤點之前，書店也可以向我們尋求這方面的協(xié)助，我們會為書店提供一套完整的解決方案，如果在沒有充分了解系統(tǒng)和沒有做好準備的情況下就匆匆開始盤點，就會出現(xiàn)“微觀精確，宏觀偏差”之類的問題，問題一旦產(chǎn)生，后續(xù)重盤的工作量會大大增加，整個盤點持續(xù)的時間也會變長。
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