庫存盤點表模板,商品庫存盤點表模板?

前兩期關于盤點的文章中給大家分享了盤點前的準備、盤點中的控制,那么前面這兩步做好了,就能保證盤點結果100%準確了嗎?其實不然,很多新開業(yè)的或者是盤點經驗不足的書店認為,只要保證盤點數量準確,就是所有的盤點工作完成了,但其實在盤點后仍然存在著影響盤點數據真實性的隱患,所以我們在盤點完成后還要注意以下幾點:

一、盤點復核:減少盤點差異

盤點的過程中,雖然我們規(guī)定了必須讓盤點人員實盤實點,禁止目測和估計數量,但面對大量的庫存商品,人工盤點的方式還是很容易出現人為誤差,所以復盤制是很有必要的。

我們可以派出兩批或多批人員對初盤已盤好的商品分別進行清點,假設分為A隊和B隊,在將兩隊的清點結果合并成最終盤點結果之前,我們可以對兩隊的差異部分再進行一次復盤,如果發(fā)現復盤數量有誤就及時更改,進行多次核對比較,然后針對多次盤點結果,取兩次以上盤點數據相同的值作為最終結果,這樣進行多次核對比較的方式,可以大大提升盤點的準確率。

二、盤點匯總:確保數據準確

如果書店是進行單一門店盤點,盤點數據就比較方便統計,如果是異地經營的直營店、連鎖店等,需要用到多機設備聯合盤點的方式進行盤點,但這樣很容易出現盤點數據漏交到主系統,或者主系統統計到的數據和原庫存數據有誤差的情況發(fā)生,再加上缺失核對流程,這時雖然我們線下盤點的數量是準確無誤的,但最后一樣會影響到各門店庫存數據生效的結果。

不管書店是以總店還是分店的數據為準,春航智慧云的盤點功能可以將所有門店的的盤點數據自動錄入并匯總到主系統中,核對人員只需要點擊審核即可完成數據核對流程,并且盤點過程中總店和門店新增或修改的商品資料都可以自動實現全部站點數據同步,系統自帶的站點權限功能還支持查看所有門店或單一門店的數據,這樣既能保證盤點和商品資料數據匯總的準確性,又能便于書店更好地進行管理。

春航智慧云系統-盤點歷史數據查詢

三、盤點總結:為下次盤點打好基礎

每次盤點結束后,書店最好是進行一次總結會,負責人準備好此次盤點數據結果的文件資料,分發(fā)到參與盤點的人員手中,大家對本次盤點的準備安排、進度效率、結果和出錯誤差情況進行分析評估,對不通暢、不規(guī)范的流程予以修正,多總結經驗教訓,使盤點工作越做越高效。比如說如果書店的流動人員較多、盤點工作始終不理想,書店可以試試成立一個盤點小組,專門對接異地門店盤點的工作,這樣即可以降低盤點前期培訓的工作量,小組豐富的經驗也可以保證盤點工作的順利和效果。

當然在盤點之前,書店也可以向我們尋求這方面的協助,我們會為書店提供一套完整的解決方案,如果在沒有充分了解系統和沒有做好準備的情況下就匆匆開始盤點,就會出現“微觀精確,宏觀偏差”之類的問題,問題一旦產生,后續(xù)重盤的工作量會大大增加,整個盤點持續(xù)的時間也會變長。

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