一提起采購員,大家可能會暗地里竊竊私語,說他們收到許多好處。為此,企業(yè)的領導更是苦不堪言,他們坦言道“我知道他們背地里吃回扣,可是我們也沒有辦法,大多都是悄悄交易進行的,我們沒有證據”。

企業(yè)會采取傳統(tǒng)“以人監(jiān)督人”的管理思想去督促,從而遏制采購腐敗。一般分為以下兩種督促方式:一種是權利設置在采購內部環(huán)節(jié)管理人員處,起不到防腐作用,只是提高了腐敗的層次;另一種是設置在采購環(huán)節(jié)外部管理人員處,形成“外行人盯內行人”的狀態(tài),不僅不能令采購業(yè)務人員信服,也難以對采購業(yè)務流程提出實質性的建議,效率較低。
由此可見,這種督促方式是指標不治本的,想要從源頭上杜絕采購腐敗問題,還得從制度上去約束,采取硬性制度,通過減少采購人員利益回扣,來達到預防甚至消除腐敗。有以下三點建議:
提開企業(yè)的信息透明度,制約采購人員的權利。
白碼采購管理系統(tǒng)采取責任分離和電子痕跡的方式,通過分離采購申請劃分、供應商選擇、詢價、定價決策等流程的談判的人員與執(zhí)行人員,不能一人完全掌控采購流程,將權利分發(fā),形成相互制約的局面,從而遏制采購人員的獨攬大權的現象。

完備供應商管理機制,實施供應商督促制。
在傳統(tǒng)的采購中,企業(yè)和供應商的問題是一次性的交易關系。為了在交易中占據優(yōu)勢,雙方相互封鎖信息,導致信息不對稱性強,極大地促進了供應商的賄賂和采購人員的適當賄賂。白碼采購管理系統(tǒng)具有完備的供應商管理系統(tǒng),將供應商的基本信息以表格的方式呈現出來,并配有供應商績效評估系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績效評估指標,用戶可通過評估結果,給供應商進行分級處理。通過完善的供應商考核系統(tǒng),方便匹配最適合企業(yè)的優(yōu)質供應商。

建立采購人員誠信數據庫,強制約束采購人。
由于人道主義的約束難以真正杜絕采購腐敗現象,從而采購成本居高不下,對企業(yè)造成致命危害??梢越⒉少徣藛T誠信數據庫,一旦采購人員有腐敗、貪污現象,企業(yè)可將此記在誠信數據庫里,形成“案底”。后續(xù)用人單位在招收采購人員時,可以此標準作為參考,斟酌考慮是否錄用。這樣采購人員會顧及自己的誠信和后續(xù)職業(yè)發(fā)展路徑,從而減少甚至放棄采購過程中的“不合規(guī)”流程,從而真正達到遏制采購腐敗!

采購操作最終都需要人來進行,而在人感性的思想水平下,單單依靠個人參差不齊的道德水平去約束,不現實也不能長久維持。更重要的是完備的約束機制,點擊采購管理系統(tǒng)_采購系統(tǒng)軟件_數字化采購管理平臺_白碼,體驗白碼采購管理系統(tǒng),實時監(jiān)控采購進度,幫助企業(yè)降本增效。
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