集中采購指公司統(tǒng)一采購各部門所需物品，而分散采購則是各部門獨立采購各自所需物品。集中采購與分散采購的區(qū)別和各自特點非常明顯，作為采購人員，應(yīng)當準確區(qū)分這兩種采購模式，當然，在具體的采購活動中，采購模式之間也可以交叉使用。接下來，我們詳細解讀集中采購和分散采購的區(qū)別和意義。
1.1.1 集中采購：公司統(tǒng)一采購各部門所需物品集中采購即公司組建采購部門，統(tǒng)一采購各部門所需物品，它的優(yōu)劣勢如表1-1所示。
表1-1 集中采購的優(yōu)劣勢比較
集中采購適用的主體需符合如下情況之一：
（1）產(chǎn)品種類共性較多；
（2）公司各部門的地理位置比較集中；
（3）采購部門與需求部門雖有距離，但交通便利。
集中采購適用的客體主要有以下4種：
（1）大批量或總價高的物品；
（2）保密度高、產(chǎn)權(quán)約束大的物品；
（3）市場資源不穩(wěn)定、容易出問題的物品；
（4）定期采購的物品。小提示：集中采購以公司統(tǒng)一采購各部門所需物品為主要特征，同時，集中采購的適用主體和客體也有自己的特色，采購方應(yīng)綜合考慮上述情況，看是否需要集中采購的模式。
1.1.2 分散采購：各部門獨立采購各自所需物品
公司各部門為滿足各自不同需要而獨立采購各自所需物品，這種采購模式就是分散采購，它的優(yōu)劣勢如表1-2所示。
表1-2 分散采購的優(yōu)劣勢比較
分散采購適用的主體需符合如下情況之一：
（1）需求部門與總部距離較遠、交通不便或運輸費用較高；
（2）公司的生產(chǎn)機構(gòu)有多個，且產(chǎn)品種類的共性不多。
分散采購適用的客體主要有以下4種：
（1）小批量或總價低的物品；
（2）貨源質(zhì)量有保證、運輸費用低的物品；
（3）各需求部門有采購與檢測能力的物品；
（4）臨時需求的、非定期采購的物品。
位于湖北省武漢市的某健身俱樂部近幾年發(fā)展迅速，僅2013—2016年，就從6家連鎖健身中心發(fā)展到12家，不過在效益擴大的同時，公司遇到了一個棘手的問題。
公司一直沒有成立專門的采購部門，每一家健身中心各自負責自己的采購業(yè)務(wù)。由于采購需求多為機器部件、辦公用品和衛(wèi)生用品等日常消耗類物品，且為了節(jié)約流動資金，大多數(shù)的健身中心不保持庫存，而是隨需隨買，因此在連鎖健身中心發(fā)展到12家時，這種分散采購的模式就顯現(xiàn)出一些弊端。例如，因各分部采購量有限，綜合來看所得價格優(yōu)惠較少；不同部門的采購條件有一定差異，容易造成浪費。
公司高層經(jīng)過商議，決定成立一個采購部門，采用集中采購的方法，為公司節(jié)約采購成本。采購人員制訂集中采購模式的計劃方案，要求各健身中心在每周五下午4點之前，把下周的采購需求發(fā)送到總部，下周一各健身中心需要的物品將統(tǒng)一送達。
兩個月后，公司上下才適應(yīng)這個集中采購方案，在計劃施行半年后，公司上下都認為這個計劃有效節(jié)約了成本、減少了浪費。
集中采購與分散采購各有利弊，采購方應(yīng)全面分析自己的情況，在單一采購模式不能滿足需要時，要找到一個集中采購與分散采購的優(yōu)勢變化曲線，并時刻掌握它的動向。小提示：集中采購側(cè)重于統(tǒng)一與標準化的采購流程，而分散采購則是各部門之間相互獨立進行的采購活動。集中采購與分散采購是采購的兩種模式，公司可以有針對性地使用，而不是拘泥于某一特定的采購模式。
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