采購三方比價說明怎么寫,采購三方詢價單模板?

我曾說過,管理者要允許并成就下屬在垂直領域比自己更專業(yè)。比如,品類采購負責人要比采購總監(jiān)對自己所負責品類在產(chǎn)品知識、成本、行情、行業(yè)知識方面更專業(yè);采購總監(jiān)在采購職能領域要比供應鏈總經(jīng)理專業(yè);供應鏈總經(jīng)理在供應鏈職能領域要比CEO專業(yè)。


只有這樣,各層級才能各司其職,全員發(fā)揮主觀能動性。


也只有在管理者允許下屬在垂直領域比自己更專業(yè)的情況下,管理者才能以教練式的身份激發(fā)下屬發(fā)揮創(chuàng)意,改善下屬心智模式,最終通過集體智慧推動組織進步。


否則,組織就會出現(xiàn)命令式管理,管理者的眼界和能力就是組織力的天花板。


就如上文提到,管理者是要激發(fā)下屬發(fā)揮創(chuàng)意,改善下屬心智模式。如何實現(xiàn)?舉個例子,下屬遞過來一份比價表,應該怎么看?


首先


比價表的格式并沒有最好的標準,那么什么樣的比較表是目前適用的?要向下屬提出,做比價表的作用是什么?給誰看?要解決什么問題?


那么這么思考后,有沒有哪些內(nèi)容要修改?要添加?


如果比價表是為了呈現(xiàn)給上級做采購決策之用,你怎么讓上級能正確做出決策?你呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)夠不夠充分?


如果比價表是為了后期追溯,比價口徑要不要說明?供應商信息要不要詳細列明?為什么沒有供應商聯(lián)系電話?


其次


要通過比價表看到背后的采購行為。比價供應商是否同一個規(guī)模?是否是廠家與廠家之間比價?是否廠家和其經(jīng)銷商之間比價?甚至是不是同一種東西在比價?


通過推敲這些可比口徑可以看出,下屬是在真比價,還是在應付流程。


比如一個廠家,另兩個是貿(mào)易商;一個是品牌方,另兩個是其代理商;對于區(qū)域供應產(chǎn)品,一個本地供應商,一個是兩千公里以外的供應商;等等。這種情況有陪標嫌疑,要及時提出疑問。


第三


雖叫比價表,但不是都是價格決標。比如國產(chǎn)設備和進口設備,在使用壽命、維護費用、機械效率上,可能不是同一水平的,要綜合評估,不能價格低就讓其中標,要讓下屬了解詳細參數(shù)數(shù)據(jù),綜合比較。


這樣,才能培養(yǎng)下屬縝密的系統(tǒng)思維和多角度的問題分析習慣。


最后


永遠不要替下屬做決策。替下屬做決策的習慣,不利于下屬自主思考,會扼殺下屬成長的機會。


要多問問下屬比價表上沒有的東西:


為什么中標的是這一家?另兩家沒有中標的原因?除了價格,其他諸如質(zhì)量、配合度、供貨時效等維度怎么樣?這些供應商在行業(yè)內(nèi)的地位如何?市場占有率多少?除了比價表這三家,行業(yè)內(nèi)還有其他哪些知名供應商?


即使自己知道,也要多問問下屬,這是啟迪下屬思考。慢慢地,原來比價表上沒有的東西,他們就會自主思考并呈現(xiàn)出來。當我們還沒開口問,他們就思考過了,團隊就進步了。只有團隊進步了,組織才能進步。


來源:供應鏈重構(gòu)

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